管理体系文件编写一般规定.doc

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管理体系文件编写一般规定

1目的

规范管理体系文件的编写，确保文件编写的统一。

2适用范围

适用于管理体系文件的编写，不适用于技术文件及管理制度的编写。

职责

3.1总经理负责管理体系手册的批准发布。

3.2管理者代表负责管理体系手册的审核。

3.3电缆研究所负责对技术性文件及相关资料的归口管理。

3.4各部门负责本部门作业性文件的编制、使用、保管、整理及归档，并收集有关文件。

4管理体系文件编写原则

4.1必须符合相应的法律法规及GB/T19001、GB/T24001及GB/T45001标准的要求。

4.2必须包含过程活动的目的和范围，明确负责活动的职责、输入、输出的接口、活动的支撑文件。

XX/(1)－－－－20XX5质量、环境、职业健康安全管理体系手册编号

XX/(1)－－－－20XX

出版年号

出版年号

管理手册为第一层次文件，编号为1

管理手册为第一层次文件，编号为1

公司名称汉语拼音打头字母

公司名称汉语拼音打头字母

6程序文件的构成和编写要求

6.1封面

6.2正文

6.2.1目的

说明为什么开展该项活动。

6.2.2范围

说明活动涉及的（产品、项目、过程、活动．．．．．．）范围。

6.2.3职责

说明活动的管理和执行、验证人员的职责

6.2.4工作程序

详细阐述活动开展的内容及要求。

6.2.5相关文件

列出支持本程序的第三层文件。

6.2.6记录

列出活动用到或产生的记录。

6.3程序文件的格式

正文为宋体小四号字，页眉页脚为宋体五号字，上边距4CM，下边距3.4CM，左右边距均为3.17CM，行距为1.5倍行距，使用A4型纸，双面打印，页码居中，小五号字体。

6.4质量、环境、职业健康安全管理体系程序编号

XX/X.XX（EMS）－

XX/X.XX（EMS）－2003

出版年号出版年号

出版年号

出版年号

出版年号 环境管理体系英文缩写

出版年号

程序顺序编号

程序顺序编号

管理程序文件为第二层次文件，编号为2

管理程序文件为第二层次文件，编号为2

公司简称汉语拼音打头字母

公司简称汉语拼音打头字母

注：QMS为质量管理体系英文缩写，EMS为环境管理体系英文缩写，OHS为职业健康安全管理体系英文缩写，EOHS为环境、职业健康安全管理体系英文缩写，QEO为质量、环境、职业健康安全管理体系英文缩写。

7第三层文件编写要求

.第三层文件一般采用《管理制度编写一般规定》的文件格式。

8记录

8.1记录表格编制要求

8.1.1表格应规范,统一风格；

8.1.2表格内容应充实,填写的内容有针对性。

8.2记录表格分类

记录表格分八大类，分别为管理表、采购表、技术表、人力表、设备表、生产表、销售表、质量表。例如：“质量表001”表示与质量有关的第一个记录。

8.3表格式样的更改由文件编写人员进行更改，并报总经办批准备案。

8.4各类记录的编号

质量XXX

以阿拉伯数字表示记录顺序号

以阿拉伯数字表示记录顺序号

以汉字表示记录类别

以汉字表示记录类别

9本制度由总经办制定并负责解释，执行过程中的意见和建议，请及时告知总经办，以便进一步修订、完善。

起草：

标准化：

审核：

批准：