劳动合同管理制度样本.docVIP

劳动协议管理制度

生效日：

密级：公开

编制、监督：

起草人：

审核：

审批：

共7页

目的目的：明确劳企双方的权利和义务，防备用工风险。

合用范围：合用于劳动协议及其有关协议的起草、修订、签订、履行、变更、续签、终止、存档与管理。

流程图：

四、流程阐明

序号

工作事项

主责岗位

工作内容与规定

应用表单

处理

时限

1

劳动协议及其有关协议文本的起草、修订

人力资源部薪酬主管

1.按照《劳动协议法》及有关法律法规，结合企业实际状况进行劳动协议及其有关协议文本的起草。

2.当国家法律、地措施规、企业状况发生变化，影响到劳动协议的执行和效力时，应对其进行修订或变更。

3.起草或修订完毕后，填写《协议会签单》提交人力资源部负责人审核，并办理会签。

2

劳动协议及其有关协议文本的审核

人力资源部分管领导

综合考虑企业内外多种原因，对其内容、形式进行全面审核。

3

劳动协议及其有关协议文本的法律风险审核

法务人员

1.对协议及其有关协议文本也许存在的法律风险进行审核、提醒，并提出合适的修改提议。

2.审核完毕后将书面意见反馈。

4

劳动协议及其有关协议文本的同意

总经理或其授权人

对提交的劳动协议及其有关协议文本进行最终审核、同意。

5

劳动协议及其有关协议的签订、盖章

人力资源部门招聘专人

1.根据《新员工定岗定薪审批表》填写协议条款，并将协议信息录入人事信息系统。

2.新员工报到当日与其签订劳动协议（实习生则只与其签订实习协议）及其有关协议，所有劳动协议及其有关协议均一式二份。

3.协议的起始时间为员工正式报到日（试用期含在协议期内），签订日期与协议起始时间一致。

4.对已签字承认的劳动协议、协议进行审核后到总部行政事务部登记盖章后，一份发给员工本人（同步应有员工签罢手续），一份随员工档案一并交薪酬专责存档。

6

劳动协议履行管理

人力资源部门薪酬主管

1.对直接波及员工切身利益的规章制度在合法性和操作性方面进行风险规避，结合企业实际，用足用好国家法律法规。

2.对员工提出的用工政策等疑义即时处理，提出处理措施。

3.分析研究劳动争议案例，及时发现并修正企业用工管理中存在的风险。

7

提出或接受劳动协议变更和续订告知

人力资源部门薪酬主管

一、变更：

1.劳动协议变更：任何一方提出后，根据协商后的意见拟订《劳动协议变更协议》，办理《协议会签单》报CEO或其授权人同意。

2.双方协商变更不成，可以解除劳动协议。

二、续订：

员工协议期满前45日，向用人部门发出《续签协议征询意见表》，并在10个工作日内按招聘录取权限完毕审批手续。

《劳动协议变协议》、《续签协议征询意见表》

8

变更协议审批

总经理或其授权人

1.对变更协议内容进行审批。

9

续订和变更协议签订

人力资源部门薪酬专人

1.安排双方签订《劳动协议变更协议》或《劳动协议续签协议》，一式二份，盖章生效后，一份发给员工本人（同步规定员工签收），一份存档。

2.双方同意续签的在协议期满前30日签订《劳动协议续签协议》，否则，办理劳动协议终止手续。

《劳动协议续签协议》

10

劳动协议的解除、终止

人力资源部门薪酬专人

1.指导员工按照《离职管理流程》办理离职手续。

2.离职手续所有办理完毕后，进行赔偿金清算，开具《解除（终止）劳动关系证明》，一式二份，一份发给员工本人（同步规定员工签收），一份存档。

《解除（终止）劳动关系证明》

11

劳动协议及其有关协议的存档与管理

人力资源部门薪酬专人

按照《员工档案管理规则》保管劳动协议及其有关协议等。

五、检查与评价

1、人力资源部薪酬主管每季度对员工劳动协议的签订、变更、解除、终止、续签等工作状况进行一次自检自查与书面评价，并将评价成果报人力资源部分管领导。

2、人力资源部分管领导每月对本流程的执行状况及其有效性进行一次书面评价，并将评价成果报企业管理本部分管领导。

附件：

附件1：《劳动协议变更协议》

附件2：《续签协议征询意见表》

附件3：《劳动协议续签协议》

附件4：《解除(终止)劳动关系证明》

附件1

劳动协议变更协议

经甲乙双方平等自愿、协商同意，对于年月日签订的劳动协议作如下变更：

注：未作变更内容，按原劳动协议履行。

甲方：乙方：

年月日年月日

附件2

续签协议征询意见表

拟续签对象

所在部门及岗位

现协议起止时间

入司时间

个人意向

签名:年月日

部门意见

签名:年月日

人力资源部门审核