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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
项目采购管理流程讨论
一、采购的定义及内容:
(一)采购的类型大题可分为两类。
1.有形采购与无形采购,世界银行贷款项目的采购,按其内容可分为:货物
采购(有形(Physical)采购)、土木工程采购(有形采购)、咨询服务采购(无
形采购)。
咨询服务采购的范围很广,又大致可分为:
(1)项目投资前期准备的咨询服务。
(2)工程设计和招标文件咨询服务。
(3)项目管理、施工监理等执行性服务。
(4)技术援助和培训等服务
2.按采购方式可分为招标采购和非招标采购。
(1)招标采购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标。
(2)非招标采购主要包括国际、国内询价采购(或称“货比三家”)、直接
采购、自营工程等。
一般采购的业务范围包括:
(1)确定所要采购的货物或土建工程,或咨询服务的规模、品类、规格、
性能、数量和合同或标段的划分等。
(2)市场供求现状的调查分析。
(3)确定招标采购的方式——国际/国内竞争性招标,或其他采购方式。
(4)组织进行招标、评标、合同谈判和签订合同。
(5)合同的实施与监督。
(6)合同执行中对存在的问题采取的必要行动或措施。
(7)合同支付。
(8)合同纠纷的处理等。
(二)项目采购的基本原则
(1)经济性和效率性
(2)均等的竞争机会
(3)促进借款国承包业和制造业的发展
(4)透明度
二、项目采购管理流程包括以下六个过程:
(1)制定采购计划。
(2)制定询价计划。
(3)询价
(4)供方选择。
(5)合同管理。
(6)合同收尾。
三、主要流程描述:
(1)财政部门以采购部门为主进行采购管理。
(2)将采购任务分为采购指标、采购计划、采购立项、采购执行、中标
结果、合同登记、验收结算等步骤进行。
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
(3)采购单位根据本单位实际情况并按照财政局下发的政府采购的有关
精神进行采购管理,采购办对整个采购过程进行监督。
四、项目采购流程描述
(1)预算单位进行采购申请填报,填报完毕后,到采购办审核,采购办
审核完毕后到主管局长审核。
(2)主管局长审批通过后,即可进行委托采购进行采购项目合同填报,
采购办进行项目审核也叫资金还原,供应商可以供货。
(3)供应商供货完毕后,预算单位采购员即可填写验收结算单,采购办
对验收结算单的审核,然后采购办根据情况进行办理结项,流程走完。
五、采购程序
采购各阶段世界银行的审查包括:
(1)采购计划和采购通告。
(2)资格预审文件与资格预审报告
(3)招标文件。
(4)评标报告。
(5)延长评标有效期。
(6)合同文本。
六、对供应商的管理
基于长期的降采购成本的理念出发,在项目的采购管理中应该贯彻一个“供
应商
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