国际贸易英语商务信函汉英翻译课件.pptVIP

*******************国际贸易英语商务信函汉英翻译本课程旨在帮助学习者掌握国际贸易英语商务信函的写作技巧，并提升汉英翻译能力。课程内容涵盖各类商务信函的写作格式、常用句型、翻译技巧等。通过学习，学生将能够独立撰写各种商务信函，并进行准确的汉英翻译。课程大纲模块一:商务信函基础商务信函概述信函种类及结构信函写作规范信函翻译技巧模块二:商务信函写作实践询盘与报价函订货与确认函索赔与处理函投诉与答复函模块三:商务信函翻译应用英汉翻译策略常见翻译错误分析案例分析与演练语料库应用技巧商务信函的种类询盘信询盘信是指买方向卖方发出的询问商品价格、规格等信息的信函。发盘信发盘信是指卖方向买方发出的提供商品价格、规格等信息的信函。订单信订单信是指买方向卖方发出的确认购买商品数量、价格等信息的信函。索赔信索赔信是指买方向卖方发出的要求赔偿因货物质量问题造成的损失的信函。常见商务信函结构分析商务信函结构通常遵循一定的格式，使信函内容清晰易懂，方便收信人理解。1信头公司名称、地址、电话、传真等信息2日期信函撰写日期3收件人地址收件人姓名、公司名称、地址等4主题简明扼要地概括信函内容5正文具体内容，清晰简洁正文部分应包含开场白、主体内容、结尾语等，并根据信函的具体内容进行调整。商务信函语言特点正式性商务信函通常使用正式用语，体现专业和庄重。简洁性语言精炼，避免冗长，突出重点信息。准确性表达清晰准确，避免模棱两可，保证信息传达无误。专业性运用相关行业术语，体现专业水准，增强可信度。商务信函中常用词汇常用动词例如，确认、咨询、请求、建议、通知、回复、投诉、道歉等等。常用名词例如，合同、订单、发票、货物、价格、条款、付款、运输、保险等等。常用形容词例如，重要、紧急、满意、优质、必威体育精装版、有效、合适、可靠等等。常用副词例如，尽快、立即、及时、顺利、安全、准确、清晰、完整等等。礼貌用语尊敬称谓称呼收件人时，使用“尊敬的”或“亲爱的”等礼貌称谓。感谢致谢表达感谢时，使用“感谢您的关注”或“感谢您的合作”等礼貌用语。谦逊措辞使用“希望得到您的帮助”或“期待您的回复”等谦逊措辞。祝福结语结束信函时，使用“祝您工作顺利”或“祝您一切安好”等祝福语。表达感谢的方式正式感谢在商务信函中，表达感谢时应保持正式语气。可以使用“感谢您...”、“衷心感谢...”等表达方式，并具体说明感谢的原因。真诚感谢表达感谢时应真诚自然，避免过于生硬或刻意。可以使用“非常感谢您的帮助...”、“感谢您的支持...”等表达方式。提出请求的措辞礼貌用语用礼貌的语气提出请求，避免命令式的语气，例如“请您……”，“烦请您……”等。具体明确请求要具体明确，避免含糊不清，例如“请您尽快回复”可以改为“请您在24小时内回复”。合理理由提供提出请求的合理理由，让对方了解你的需求并愿意协助，例如“为了……”，“由于……”等。表示感谢表达对对方帮助的感谢，例如“感谢您的理解和支持”，“非常感谢您的配合”等。答复请求的措词积极肯定表达对请求的重视，愿意尽力满足。具体明确明确告知对方接受或拒绝请求，并提供具体理由或解决方案。礼貌周到使用礼貌用语，表达感谢或歉意，维护良好沟通关系。表达歉意的说法真诚道歉表达歉意要真诚，避免敷衍了事。具体说明原因解释造成问题的原因，让对方了解情况。提出解决方案如何解决问题或弥补损失，表明责任意识。表达未来保证确保今后不会再出现类似问题，增强信任。正式语气的使用专业程度使用正式语气表明专业态度，增强信赖感。尊重礼仪商务信函体现商业礼仪，正式语气是基本要求。法律规范正式语气有助于避免歧义，保证信息准确传递。非正式语气的运用亲切友好非正式语气可以使信函更亲切友好，拉近与客户的距离。例如，在邮件开头使用“您好”或“你好”等问候语，结尾使用“谢谢”或“祝您愉快”等祝福语，会使信函更具人情味。轻松自然非正式语气可以使信函更轻松自然，避免过于生硬刻板。例如，可以使用一些口语化的表达，如“我正在处理”或“请您尽快回复”等，让信函读起来更流畅自然。简约用语的技巧11.简洁明了避免使用复杂的词汇和冗长的句子。22.直截了当直接表达目的和要求，避免拐弯抹角。33.避免重复使用不同的词汇和句式表达相同意思。44.注重逻辑确保语句之间逻辑清晰，条理分明。避免重复用语的方法同义词替换利用同义词替换重复出现的词语，使语言更加生动，避免单调乏味。句式变换通过调整句子结构，例如将主动句改为被动句，或使