江西基础医学院办学90周年庆典暨毕业二十五周年老同学聚会案.docx

江西基础医学院办学90周年庆典暨毕业二十五周年老同学聚会案

一、前言

岁月如歌，光阴似箭，转眼间江西基础医学院已走过辉煌的九十年历程，而我们的校友们也迎来了毕业二十五周年的重要时刻。为庆祝这一双喜临门的盛事，特策划本次“江西基础医学院办学90周年庆典暨毕业二十五周年老同学聚会”，旨在回顾往昔峥嵘岁月，共叙同窗情谊，展望美好未来，同时向母校九十华诞献礼。

二、活动主题

“医路同行，梦回九秩——江西基础医学院毕业二十五周年再聚首”

三、活动时间与地点

时间：选择秋季的一个周末，具体日期需根据大多数校友的可参与时间进行调研后确定，以便于大家安排行程。

地点：江西基础医学院校园内（包括校史馆、图书馆、教学楼前广场及校园风景区），并安排附近酒店作为晚宴及住宿地点。

四、活动预算与人均分摊

总预算：根据80人参与，每人1800元的标准，总预算为144,000元。

预算分配：

同学会纪念册设计与制作：20,000元

毕业季及同学会摄影摄像服务：30,000元

场地布置与租赁（含晚宴场地）：25,000元

餐饮（含晚宴及茶歇）：40,000元

交通接送与住宿安排：15,000元

主持人及礼仪服务：5,000元

纪念品与礼品：5,000元

宣传资料与印刷品：3,000元

应急与不可预见费用：11,000元

五、活动内容与流程

1.前期准备

成立筹备委员会：由热心校友自愿组成，负责整体策划、组织协调及财务监管。

信息收集与确认：通过校友会、社交媒体、班级群等方式，收集并确认参与校友名单，收集个人近照及回忆故事用于纪念册制作。

邀请函设计与发送：设计并印制精美的电子及纸质邀请函，附活动详情及报名方式。

2.同学会纪念册

内容规划：包括校史回顾、当年校园风貌、班级合影、师生寄语、校友风采展示、珍贵回忆文章等。

设计制作：聘请专业设计公司，确保纪念册既有纪念意义又具艺术美感。

3.毕业季与同学会摄影摄像

摄影摄像团队：聘请专业团队，全程记录活动精彩瞬间，包括校园重游、集体照、个人访谈等。

视频制作：后期剪辑成短片，在晚宴上播放，重温青春记忆。

4.活动当天流程

上午：

签到与领取纪念册及纪念品

校园重游，参观校史馆、教学楼、实验室等，重温旧梦

集体照拍摄

中午：自助午餐，提供交流时间

下午：

专题报告会：邀请知名校友或专家学者分享行业前沿知识及个人成长经历

班级交流会：按班级分组，自由交流，分享近况

师生见面会：安排与当年老师的见面环节，感恩师恩

晚上：

晚宴开场，播放纪念视频

主持人致辞，介绍活动背景及流程

校友代表发言，分享感悟

文艺表演：由校友自发组织，展现才艺

互动游戏与抽奖环节，增进感情

晚宴结束，自由交流

5.后续服务

照片与视频分享：活动结束后，通过云盘或社交媒体平台分享给所有参与者。

建立长期联系机制：建立微信群或校友论坛，便于日后持续交流。

六、结语

本次“江西基础医学院办学90周年庆典暨毕业二十五周年老同学聚会”不仅是对母校辉煌历史的回顾，更是对同窗情谊的珍视与传承。我们相信，通过精心策划与组织，定能让每一位参与者感受到家的温暖，留下难忘的记忆。让我们携手共进，为母校的明天贡献自己的力量，也祝愿我们的友谊地久天长！