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员工辞退管理制度
一、总则
1.为规范公司员工辞退管理流程,保障公司与员工双方的合法权益,依据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体员工。
二、辞退原则
1.合法性原则:辞退员工必须严格遵循国家劳动法律法规,确保辞退行为合法合规。
2.合理性原则:辞退理由应充分、合理,基于员工的工作表现、行为操守或公司经营需求等客观因素。
3.公正性原则:在辞退过程中,对所有员工一视同仁,不偏袒、不歧视,确保处理结果公正公平。
三、辞退情形
1.试用期辞退
员工在试用期内被证明不符合录用条件,包括但不限于专业技能不达标、工作态度不端正、无法适应公司文化等。
公司需在试用期届满前,以书面形式通知员工辞退决定,并说明理由。
2.违纪辞退
员工严重违反公司规章制度,如旷工达到一定天数、泄露公司机密、收受贿赂、打架斗殴等影响恶劣的行为。
由人力资源部门会同相关部门进行调查核实,经公司管理层审批后予以辞退,并视情节轻重保留追究法律责任的权利。
3.绩效辞退
员工连续多个绩效考核周期绩效评定为不合格,且经培训或调岗后仍无改善。
部门负责人应提前与员工沟通,制定绩效改进计划,若改进无效,按照规定流程启动辞退程序。
4.裁员辞退
因公司经营不善、业务调整、战略转型等客观原因需要裁减人员。
公司应提前制定裁员方案,向全体员工公示,并依法向劳动行政部门报告,优先留用与公司签订较长期限劳动合同、家庭无其他就业人员等特殊困难员工。
四、辞退流程
1.提出辞退申请
由员工所在部门负责人填写《员工辞退申请表》,详细说明辞退理由、依据及相关事实情况,提交至人力资源部门。
2.调查核实
人力资源部门接到申请后,对辞退事由进行全面调查核实,可与员工本人、同事、上级领导等进行沟通了解,收集证据材料。
3.审批决策
根据调查结果,人力资源部门出具处理意见,报公司管理层审批。重大或疑难辞退案件,需经公司领导班子集体讨论决定。
4.通知员工
公司在做出辞退决定后的合理期限内(一般为3个工作日),以书面形式通知员工本人,通知内容包括辞退决定、理由、办理离职手续的时间和要求等。员工应在通知书回执上签字确认。
5.离职交接
员工接到辞退通知后,应按照公司规定的离职交接流程,在指定时间内(一般为3-5个工作日),与相关部门完成工作交接,包括但不限于文件资料、办公用品、未结工作事项等的交接。
财务部门负责核算员工工资、奖金、福利、借款等款项,办理结算手续。
6.出具离职证明
员工完成离职交接后,人力资源部门为其出具正式的离职证明,注明员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位等信息,加盖公司公章。
五、经济补偿
1.符合法律法规规定需支付经济补偿的辞退情形,公司应按照国家相关标准计算并支付经济补偿金。
2.经济补偿金的计算依据员工在本公司的工作年限、工资水平等因素确定,具体计算方法参照《劳动合同法》执行。
六、争议处理
1.员工对辞退决定不服的,可在收到辞退通知后的规定时间内(一般为15日),向公司人力资源部门提出申诉,由人力资源部门组织复查。
2.若复查结果仍不能令员工满意,员工有权向劳动争议仲裁机构或人民法院提起仲裁或诉讼,公司应积极应对,配合相关部门处理争议。
七、附则
1.本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行,如有与国家新出台法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
[公司名称]
[发布日期]
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