人事档案委托保管合同书8篇.docxVIP

人事档案委托保管合同书8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案委托乙方保管事宜达成如下协议：

一、委托保管内容

1.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于：员工登记表、工资单、考勤记录、社保缴纳证明、离职证明等。

2.乙方负责接收、整理、分类、保管甲方人事档案，确保其安全、完整。

二、保管期限

1.本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。

2.保管期限结束后，乙方应按规定将甲方人事档案返还给甲方或相关档案管理部门。

三、双方权利义务

1.甲方应按时向乙方移交人事档案，并确保其真实、准确、完整。

2.乙方应妥善保管甲方人事档案，确保其安全、完整，并不得擅自泄露、披露或公开其中的内容。

3.乙方应接受甲方的监督与检查，确保人事档案保管工作的规范进行。

4.甲方应支付乙方人事档案保管费用，具体费用及支付方式详见本合同第五条。

四、违约责任

1.甲方未按时移交人事档案或未按规定履行相关义务的，应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的实际损失。

2.乙方未妥善保管甲方人事档案或擅自泄露、披露或公开其中内容的，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的实际损失。

五、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方人事档案保管费用，具体费用为每年_____元。

2.甲方应在签订本合同后_____个工作日内向乙方支付第一年度的保管费用，并在每年度的第一天向乙方支付下一年度的保管费用。

3.乙方应在收到甲方支付的保管费用后向甲方出具正式发票。

六、争议解决

1.本合同的解释权归甲乙双方共同所有。

2.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

七、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方协商补充，协商补充部分与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托单位）：_________（签字/盖章）

乙方（受托单位）：_________（签字/盖章）

日期：_____年_____月_____日

篇2

委托人（单位）：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。

受托人：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关规定，经双方协商，就委托保管人事档案事宜达成如下协议：

一、委托保管档案的内容

1.档案内容：委托人（单位）需将以下档案内容交由受托人保管：员工人事档案、企业相关档案等。具体档案内容以双方协商为准。

2.档案数量：目前共有XX份档案需要保管，具体数量以双方协商为准。

二、委托保管档案的时间

1.保管期限：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.续约条款：如双方有继续合作的意愿，应在合同期满前XX个月内，协商并签订新的委托保管合同。

三、委托保管档案的费用及支付方式

1.保管费用：根据档案的数量和种类，双方协商确定每年的保管费用为XX元。

2.支付方式：委托人（单位）应在每年合同生效对应日，向受托人支付保管费用。具体支付方式以双方协商为准。

四、双方的权利和义务

1.委托人的权利和义务：

（1）委托人有权要求受托人提供档案的保管服务，并确保档案的安全和完整。

（2）委托人应按时支付保管费用，并确保支付方式的及时性和准确性。

（3）委托人应配合受托人对档案进行必要的整理、分类和归档工作。

2.受托人的权利和义务：

（1）受托人有权要求委托人按时支付保管费用，并确保支付方式的及时性和准确性。

（2）受托人应提供安全、可靠的档案保管服务，并确保档案的安全和完整。

（3）受托人应对档案进行必要的整理、分类和归档工作，并协助委托人进行必要的查询和借阅服务。

五、违约责任及纠纷解决方式

1.违约责任：如一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任以双方协商为准。

2.纠纷解决方式：如双方在本合同的履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可以向有管辖权的人民法院提