2025年档案服务外包工作规范第四部分.pdfVIP

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

档案服务外包工作规范第四部份

1范围

DA/T68的本部份规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方

工作规范、承包方档案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范。

本部份合用于指引起包方科学开展档案服务外包工作,选择合格的承包方;指

导承包方有效开展档案服务管理体系建设,提升服务能力;为第三方机构正确评价

档案服务外包承包方提供参考依据。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日

期的版本合用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改

单)合用于本文件。

GB/T19000质量管理体系基础和术语

GB/T19001质量管理体系要求

GB/T22080信息技术安全技术信息安全管理体系要求

GB/T22081信息技术安全技术信息安全控制实践指南

GB/T24001环境管理体系要求及使用指南

GB/T24353风险管理原则与实施指南

GB/T28001职业健康安全管理体系要求

DA/T42企业档案工作规范

3术语和定义

3.1外包outsourcing

某一机构将原本由自身承担的部份业务剥离出来,以合同方式委托给其他机

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

构完成,以降低成本、提高效率的行为。

3.2档案服务archivesservice

某一机构承接其他机构外包(3.1)的档案业务,为其提供相关服务的行为。

3.3档案服务外包archivesserviceoutsourcing

某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包(3.1)给其他机构进

行管理,委托其为本机构提供档案服务的行为。3DA/T68.1—2022

3.4发包方client档案服务外包(3.3)的需方。在本部份中,发包方也称为客户。

3.5承包方serviceprovider档案服务(3.2)的供方。在本部份中,承包方也称

为组织。

3.6第三方机构third-partyorganization

发包方(3.4)、承包方(3.5)之外的,为发包方(3.4)提供中介、咨询、招标、监

理及其他服务,或者对承包方(3.5)的资质或者服务能力进行评价、认证的独立的

非政府机构。

3.7监管机构regulatoryauthority

对档案服务外包工作中发包方(3.4)、承包方(3.5)、第三方机构(3.6)等相关

主体的行为依法进行指导、监督和检查的机构。

3.8服务能力servicecapability

承包方(3.5)提供服务的能力程度。

4档案服务的业务类型

4.1档案服务通常包括档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档

案管理咨询服务、档案开辟利用服务、档案销毁服务等几种业务类型。

4.2档案寄存服务是指在不改变档案所有权和处置权的前提下,发包方将档

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

案委托给承包方保管,承包方为发包