2025年合同范本之合同自查整改情况报告..pdfVIP

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

【篇一：合同管理自检报告】

合同管理自检报告

合同管理工作是企业一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企

业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。根据

要求，XXXXXXXXXXXXXXXX（下简称“公

司”）对公司合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下：

一、建立完善合同管理体系

公司在执行各级合同管理办法的同时，结合公司实际情况，于年月份制定

20143

了《》（号），规范了建设工程及设备质量保证金

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

管理。

企业管理部设兼职合同管理人员两名，同时负责日常合同签订、合同档案等管

理工作。二人互相监督、相互提醒，同时避免因轮休出现合同管理断层情况。

二、规范合同管理

（-）合同的签订：

在合同签订的全过程中，严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约

能力关、资信等级关等，杜绝不完善和不合法合同的出现，做到合同管理“零

失误”。

1.前期调研：按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目，由合同承办部门

组织相关部门进行调研后，出具符合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作

为相关资料与合同一起存档。

2.合同条款：所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同

合同相对方共同审定，并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据

并与合同一起存档。

3.合同审批：公司在进行合同审批时，严格按照能化公司合同审批程序进行，

逐层审批，严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。

4.合同签订：完成合同审批后，合同主管部门派专人携所有相关资

料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。盖章前风险管理

部会对合同进行审查，无误后将进行合同盖章备案工作。

（二）合同的履行

根据合同相对方对合同约定的履行情况，合同承办部门按照合同相关条款予以

确认，根据付款约定进行结算。

对于工程合同，由能化公司组织，在每月24日进行划线，施工单位上报月度结

算后，经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。对于其他合同的结

算，由合同承办部门出具相关资料确认。具备付款条件的合同，经挂账及付款

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

款。以保证合同的正常履行，保证矿井的正常建

设。

（三）合同变更

严格管理合同变更，对于变更的合同，保证手续齐全，资料完整，做到合法有

效。

目前，共有项合同变更，详见下表。

5

（四）合同纠纷

目前，暂未发生合同纠纷。

XXXXXXXXXXXX

三、合同档案管理自筹建处成立以来，截至月

722

日，共签订各类合同份（不含物资

部签订但未移交的合同）。其中：设备合同份；材料合同项；产品购销合同份；

建设工程合同份：地质勘探合同份；技术服务合同份；承揽加工合同份；运输仓

储合同份：租赁合同份；其他合同份（劳保，劳务派遣、网络接入等）。2014年

以来，共签订合同份，其中设备合同份，材料合同份，建设工程项，地址勘察勘

探合同份，技术服务份，运输合同份，其他合同份。

4.纸质资料管理

所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。分类别存放在档案盒中，

相关资料随合同一起存档。档案盒均表明盒内所有合同的明细，以便查找。

4.合同管理台账

公司合同种类繁多，主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、