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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
合同管理内部控制流程图
风险点及主要防控措施一览表
(一)合同订立阶段
流程关键环风险点主要防控措施责任主体
节
合同调调查结果与被1、建立合同调查报告制度,合同签订合同调查
查调查单位的实前,必须履行调查工作程序,出具调查组织部门
际情况不符致报告;
使合同履行存
在风险,单位2、建立牵制和复核机制,慎重选择调
利益受损查成员。
合同谈与合同对方和1、实行合同谈判联席制度,法律、技合同谈判
判谋在重大问题术、财会人员联合进行谈判;负责部门
做出不当让步
或泄露本单位2、重大经济合同应聘请外部专家参与
合同谋略导致合同谈判;
单位利益受损
3、建立责任追究制度,谈判的重要事
项和各方意见,应当进行记录并妥善保
存,作为追究责任的重要凭据。
合同文在合同拟定中1、采用标准合同文本,订立书面合同;合同文本
本拟定故意隐藏重大拟定负责
疏漏和欺骗,2、重大经济合同应聘请法律顾问和第部门
导致单位利益三方技术专家审查合同条款。
合同
受损
订
立
合同审对合同条款、1、建立会审制度,归口管理部门、业财会部
核格式审核不严务部门、财会部门联合审查;门、业务
格,可能使单部门、合
位面临诉讼的2、审查人员对做出的审查结果负责,同业务归
风险或造成经归口部门对合同审查结果负全面责任。口管理部
济利益损失门
合同签授意或合谋串1、严格各类合同的签署权限;合同签订
订通签订虚假合经办部门
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