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成功项目经理系列教程-个人时间管理.ppt

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)硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧)硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧)硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧时间管理人生的时间表0—20岁:20-40岁:40-60岁:60-80岁:70岁人的时间分配1工作2睡觉3看电视4其他休闲5吃东西6坐车7时间是主管最宝贵的资源,也是最什么是时间?做好时间管理,就能享受工作和生大的敌人能掌握每一天,就能掌握一生活时间管理的涵义01时间的观念02时间效益观念03时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。时间的特性时间有限,而工作无限做到忙而不盲能兼顾自己和别人的要求努力工作却并不快乐能主导自己的生命能实现自己的理想时间管理的重要性01浪费时间02由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料03对每天规定的目标只完成一半,却不知为何04每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上05漠视自己的行动计划变得越拖越长06当需要时,无法找到重要的文件07由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找如何找到原因做的事?我做了什么根本不需要做的事?我做了什么能够由别人,并且应该由别人我做了什么耗时过长的事?我做了什么会浪费别人时间的事?应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。对不可控制的时间先行控制,并订定时间管理的原则养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排定期研讨工作内容与时间安排,如何处理原则心无旁骛地在一段时间内解决一件事改进并提升效率有效运用每天的黄金时间情我是否难以说清一天里干了些什么?我是否碰到了一个无法再拖延的问题?我是否做了实际上不需要做的事?我是否常常越权处理?我是否往往对某些任务要花费更多的时间?我是否难以按时赴约?我是否经常会忘记接下去准备做的事?自我检查00—10:00:0100—12:00:0200—15:00:0315;00—16:00:0400—18:00:。05时间管理三步曲记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况订定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用切实执行计划,研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯,成为掌握时间的主人时间计划表 工作起止时间使用时间优先顺序备注 计划的基本概念良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能2、预测问题,防范事端于未然3、事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的协助,也同时了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复,减少无谓的浪费6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,不加班良好的工作计划的技巧优先顺序设立目标可使你:设立目标需要有效目标计划的关键)硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧)硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧)硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧

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