南昌大学公共政策与管理学院老同学毕业20周年聚会策划方案.docx

南昌大学公共政策与管理学院老同学毕业20周年聚会策划方案

一、前言

岁月如歌，转瞬已是二十载。南昌大学公共政策与管理学院93级（以假设年份为例）的学子们，即将迎来我们的毕业20周年聚会。此次聚会旨在重温昔日同窗情谊，分享各自的人生经历与感悟，共同展望更加美好的未来。作为清华大学聚会活动策划专家，我们精心策划了本次聚会方案，力求让每一位参与者都能感受到这份特别的温情与感动。

二、活动概况

1.活动主题

“时光印记·共筑未来”——南昌大学公共政策与管理学院老同学毕业20周年聚会

2.活动时间

日期：2023年10月20日（周六）

时间：下午14:00-晚上21:00

3.活动地点

地点：清华大学某校区多功能厅及附近酒店宴会厅

4.活动人数

预计参加人数：250人（含教师代表、校友及工作人员）

5.活动宗旨

重温校园时光，加深同学情谊

分享人生经历，相互学习成长

展望未来，携手共筑美好未来

三、会场布置

1.入口区域

欢迎拱门：设置一座以“时光印记·共筑未来”为主题的拱门，拱门上悬挂着彩色气球和学院院徽，营造温馨而庄重的氛围。

签名墙：设立一面签名墙，墙上绘有学院标志性建筑图案，每位同学可以在此签名并留下祝福。

2.主会场

舞台背景：背景采用LED大屏幕，展示学院历史照片及本次聚会主题，两侧摆放学院标志性植物或雕塑。

座位安排：采用圆桌式座位，每桌10人，桌上放置姓名牌及学院纪念品，方便同学间交流与互动。

灯光音响：配置专业灯光音响设备，确保活动现场视听效果，同时设置背景音乐，播放学院经典曲目。

视频投影：设置大屏幕投影仪，用于播放校园回忆视频及同学风采展示。

3.休息区

茶歇区：提供茶点、咖啡及水果，供同学们休息交流，同时设置自助饮品机，满足不同口味需求。

纪念品展示区：展示当年的学生证、校徽、课本等纪念品，以及本次聚会的定制纪念品，唤起同学们的共同回忆。

4.拍照区

主题拍照墙：设置以学院标志性建筑为背景的拍照墙，以及“时光隧道”主题拍照区，供同学们合影留念。

专业摄影师：邀请专业摄影师进行现场拍摄，记录每位同学的精彩瞬间，同时提供即拍即打服务。

四、策划设计方案

1.开场环节

开场视频：播放学院历史沿革及本次聚会筹备过程的视频，营造浓厚的怀旧氛围。

领导致辞：邀请学院领导上台致辞，回顾学院发展历程，表达对同学们的期望与祝福。

2.回忆分享环节

校园回忆PPT：展示当年校园生活的照片，包括课堂、宿舍、活动场景等，唤起同学们的共同记忆。

同学风采展示：每位同学提前准备一段个人介绍及近况分享，通过大屏幕展示，增进彼此了解。

互动问答：设置互动问答环节，通过提问的方式唤起同学们的共同记忆，如“当年最难忘的校园活动是什么？”“哪位同学最擅长某项运动？”等。

3.活动环节

主题演讲：邀请几位在各自领域取得成就的校友进行主题演讲，分享人生经历及职业心得，为同学们提供宝贵的经验借鉴。

游戏互动：组织“校园知识竞赛”“校友猜猜看”等游戏，增进同学们之间的交流与互动，营造轻松愉快的氛围。

才艺展示：鼓励同学们现场表演才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等，展示个人风采，为聚会增添更多乐趣。

4.晚宴环节

晚宴致辞：由活动组织者代表致辞，感谢同学们的积极参与及支持，表达对未来相聚的美好期待。

祝酒仪式：全体起立，共同举杯，为友谊干杯，为学院的发展祝福。

自由交流：晚宴期间，同学们自由交流，分享人生感悟及未来规划，增进彼此间的了解与友谊。

5.纪念品赠送环节

纪念品发放：为每位同学准备一份精美的纪念品，如定制校友徽章、学院风景明信片、聚会合影册等，作为永久的纪念。

签名留言：设置签名留言簿，供同学们留言及签名，记录这份难得的相聚时光。

6.结束语及合影

结束语：由活动组织者代表进行总结发言，感谢同学们的积极参与及支持，期待下一次相聚。

全体合影：组织全体同学及教师代表合影留念，为活动画上圆满的句号。

五、筹备活动细节

1.前期准备

确定活动日期及地点：提前与清华大学相关部门沟通，确定活动日期及地点，确保场地满足活动需求。

邀请嘉宾及同学：通过邮件、电话、社交媒体等方式邀请教师代表及同学参加，同时建立微信群或QQ群，方便沟通与联系。

制作邀请函：设计并制作精美的电子邀请函，发送至每位受邀者，明确活动主题、时间、地点及注意事项。

收集资料：收集同学们的个人照片、联系方式及近况信息，用于制作回忆PPT及风采展示。

制作纪念品：定制校友徽章、学院风景明信片、聚会合影册等纪念品，确保质量上乘，具有纪念意义。

2.活动当天

现场签到：设置签到台，由工作人员负责签到及发放纪念品，同时提供活动流程表及座位图，方便同学们了解活动安排。

会场布置：提前一天完成会场布置，确保活动当天一切准备就绪，营造温馨而庄重的氛围。

技术支持：确保灯光音响、