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非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
浅谈物业公司设备设施管理的几点建议
设备设施管理是物业管理的重中之重,应着重做好如下几方面工作:
(一)加强相关培训,切实提升认识水平和技术水平
物业设备设施管理的服务水平问题,关键是各级人员对服务标准的
理解问题。例如,防火卷帘门的功能是在火灾时自动降落,阻断火势蔓
延,因此不能有物品阻挡其下落。但实际管理中经常发现防火卷帘门下
堆放物品或无指示标识,原因就在于管理人员或巡查人员对其作用不甚
了解。再比如,一些开关和阀门正常运行的状态或开或闭,如果混淆就
会影响使用,站在维修人员和巡查人员的角度就会发现,如果不标示出
工作状态的开关位置,那么检修时就可能误操作,日常巡检时就无法判
断是否正常,这时就会将标识细化。所以,设备设施的管理好坏,很多
时候受认识深度的限制。
要解决认识问题,就要加强培训。一是从战略层面上,决策层要提高
对于设备设施管理工作的基础性和重要性的认识,将其作为企业竞争力
的培育基点;二是从日常操作层面上,中层以下各级人员要加深对设备
设施管理的服务标准、规范和流程的理解,尤其要熟悉各类设备设施的
关键控制点。
此外,物业设备设施管理的技术性极强,决定了技术水平是关键。
要根据企业发展战略,制定有针对性的培训规划,并在资源投入方面加
以倾斜。例如有专家提出,大型物业服务企业有必要设定系统工程师的
岗位,强化突出系统工程师的技术管理责任。这样才能保持企业技术水
平的稳定性和竞争力。
天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》
(二)着眼于工作效率和服务质量,实现设备设施运行科学化管理
实现设备设施运行科学化管理,就是通过科学的管理规程和适宜的
技术手段,以尽可能低的管理成本,实现设备的安全、高效运行。
1、实施关键点控制。设备设施的功能、年限、状况和运行环境不
同,可能出现的故障类型和频率也不同,日常使用中需重点关注的内容
就有所差别,即需要控制的关键点就不一样。在建立台帐基础上,通过
检查检测,确定每个设备设施的运行控制关键点,并将其纳入日常的运
行监测体系。同时,通过规范的管理文件,将关键点控制的方法、流程
等固定下来作为作业指导。这是运行管理最重要、最基础的工作之一。
2、标识规范、统一、实用性强。为提高效率和质量,应建立统一
的标识体系(名称标识、状态标识、维护标识、安全标识等),制作成
《物业设备设施标识手册》。要做到“标识全覆盖”,所有设备设施都要
标识清楚规范。
这里需要注意标识的“实用性”问题。建立统一标识体系的目的,
是提高设备运行控制的效率,如不从实操性出发,就不能很好地达到目
的。以指示性仪表为例,其工作时有数值指示,如温度、气压、水压等,
藉此可判断工作状态是否正常。这对于专业的技术人员不是太困难,但
日常巡查有时由其他管理人员完成,这时就无法通过仪表读数来判断设
备正常与否。即使完全由技术人员来做,还有一个效率和可行性问题—
—如果仪表位置不是非常理想,读取数值就变得困难;仪表众多时,即
使读取数值,单凭记忆也无法判断是否正常。如此一来,对这些设备的
日常巡检必定流于形式,运行管理就会留有隐患。此时标识的“实用性”
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
就非常有必要:如果是指针式仪表,就把仪表正常工作时指针的上下限
位置用醒目颜色标示出来;如果是数字式仪表,就把正常工作的数值范
围标示于便于观察的地方。如此一来,任何人员都可一目了然,立即判
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