2025年关于档案整理工作的案例分析.pdfVIP

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

一、背景

档案是人类认识世界、改造世界的历史记载，同时也是传承和

发扬民族历史文化的重要载体。做好档案管理工作不仅可以使其成为

公众教育的历史教材、发展各项事业的依据与借鉴，同时也对于我国

进行社会主义现代化建设具有重大意义。而档案整理是档案管理的一

项基本业务和基本前提，它直接关系档案的利用和开放，是整个档案

···························2025

年5月1日至6月27日，经学院安排，我在天津市委统战部研究室

进行将近两个月的实习活动。期间，也做了许多档案整理的工作，尤

其以文书档案居多。下面，本文就以文书档案为例展开案例分析。

二、文书档案简介

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个

社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、

业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而

成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为

互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来

的具有完整体式和处理程序的信息材料。我所在的实习单位是市委统

战部研究室，主管部内刊物；收集处理统一战线的信息；承担统战工

作重要文件、重要文章的起草是其基本职责之一，在实习中，在老师

君子忧道不忧贫。——孔丘

盒共计400多件档案，以单位

内部杂志、各级各类文件、会议纪要、工作总结为主要内容。

三、文书档案整理流程

在实习过程中，我有幸参加了市档案局来统战部举行的一场关

于档案整理的培训活动。在会议上，我仔细听讲，注意要点、易错点，

同时做好听讲记录。这为我的实习提供了专业知识和指导，促进了工

作的顺利开展。

（1）收集

收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件资料，

归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。归档文

件材料应当包括上下级文件材料、本机关文件材料以及同级机关文件

材料。在实习过程中，单位直接给我提供需要归档的材料，所以这一

环节就被省略了，也为我下一步的工作加快了速度。

（2）分类

归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。

A、区分年度

①年度以落款日期为准。如2013年形成的《2012年工作总结》

应放入2013年。

②跨年度的文件放入办结的年度。如2012年形成的《2013至

2014年工作规划》应放入2012年。

③几个文件合为一件，“件”的日期应以装订时排在最前面的文

件日期为准。

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

B、区分保管期限

将归档文件分为永久、定期分开，定期时间分为30年、10年。

永久保管的文书档案分为:

①本机关制定的法规政策性文件材料；

②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

③本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的

报告、总结等；

④本机关机构演变、人士任免等文件材料；

⑤同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机