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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
策
:随着信息技术和人工智能领域的快速发展,现代企业生产经营越来越
依赖信息系统。许多大型企业纷纷投入巨资推动信息化建设,以提高企业的核心
竞争力,但实际效果往往不尽如人意。本文就大型企业集团信息化建设过程中存
在的常见问题以及对策进行了初步探讨。
关键词:企业集团信息化建设问题对策
随着信息技术和人工智能领域的快速发展,现代企业的生产经营越来越依赖
信息系统。在市场竞争不断加剧的压力下,许多大型企业纷纷投入巨资推动信息
化建设,以提高企业的核心竞争力。但这些企业信息化建设的实际效果却往往不
尽如人意。下面我们对大型企业信息化建设的常见问题和对策进行分析。
1.
大型企业集团信息化建设中的常见问题及原因。
1.企业管理主线不清,信息化建设的目标和要解决的问题不明确。在企业信
息化建设中经常出现的情况是,信息化建设被简单的理解为上系统、买软件,却
不清楚上系统、买软件的原因和所能带来的效益。仿佛只要上了系统、买了软件,
企业的管理水平就一定能提高,核心竞争力就一定能增强。但实际情况却是很多
企业耗费巨资购买的系统和软件被束之高阁,有些甚至成为了企业和使用者的负
担。
出现这种情况的根本原因在于决策层对于信息化的理解存在误区。信息系统
是一种工具,而不是目的。信息系统也不会自动提升企业的管理水平和竞争力,
只有当它能够解决企业生产经营中存在的实际问题的时候,它才能够创造和产生
价值。
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
制约企业发展的问题。然后针对这些问题,研究对应的解决方案。通过信息化手
段解决问题只是诸多备选方案之一。当有其他成本更低、效果更好的解决方案可
供选择的时候,上信息系统并不是解决问题的必然选择。
2.信息化建设工作贪大求全,信息化建设范围界定不清晰。
信息化项目建设过程中,项目范围界定不清晰往往是甲方、乙方产生争议的
焦点,也是项目出现拖延、超支乃至失败的重要因素之一。
出现这种情况的原因主要有三点。
一是从甲方的角度来看,通常希望把项目边界界定的更宽一些,这样可以用
有限的支出来解决尽量多的问题;把项目边界界定的更模糊一些,也可以为以后
自己需求的变更留下余地。但是,从乙方的角度来看,则希望项目的范围更小一
些,以便减少自身工作量;同时希望项目边界尽量明确,减少项目实施过程中的
不确定性,方便控制项目的风险和成本。
二是部分甲方人员在项目谈判中,刻意扩大项目的实施边界,加入一些不需
要的功能,并在项目协议中体现。以此作为自身谈判成功的业绩。这种做法表面
看用较少的投入,购买了更多的产品和服务。但实际上,信息化建设从来都不是
乙方自己的工作,而是需要甲方和乙方共同配合才能完成的。引入过多不需要的,
或者不具备实施条件的功能,会分散企业有限的信息化实施力量,造成资源的浪
费,项目的拖延甚至失败。
3.信息化建设缺乏整体规划,建设路径存在错误。
企业信息化建设有其客观规律,从管理的流程化到信息化,再从信息化到智
慧化,前后相辅相成。企业集团信息化建设要取得成功,需要尊重客观规律、着
眼长远,从组织设计、人才培养、项目筛选、制度建设等方面统筹规划,才可能
取得成功。但有些企业在信息化建设上存在好高骛远的情况。比如某企业集团管
理流程尚未梳理清楚,就急于推进信息化;信息化刚刚起步,便匆匆建设辅助决
策系统以期实现智慧化。这些盲目上马的系统,最终如同空中楼阁,被弃之不用。
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。
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