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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
食堂食材配送服务方案及服务承诺
本项目是XXXXX食材采购配送服务,根据招标文件要求和用户需
求书中相关服务的内容与我公司对食品配送项目的理解,特制定下述
服务方案:
2.1对本项目的整体设想和策划
(一)重点难点分析
(1)蔬果类食材符合国家《农村品安全质量无公害蔬菜安全要求》、
《食品中污染限量》、《食品中农药最大残留限量》;畜、禽肉类(含
生鲜及冷冻)食材符合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,农
产品符合国家、行业及地方的无公害农产品标准,安全、卫生和动植
物检验、检疫项目按照国家有关规定执行;水产类(含生鲜及冷冻)
食材符合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,农产品符合国家、
行业及地方的无公害农产品标准,安全、卫生和动植物检验、检疫项
目按照国家有关规定执行;粮油、米面制品、干货副食、调味品类符
合国家、行业及地方的食品卫生及安全标准,外包装完好,具有SC
标志,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标
准,具有产品合格证;
(2)采购单位对食材的需求品类及数量较多,品质是重中之重,
对原材料的检测把关尤为重要。
(3)食品安全管控。食品安全工作本身社会关注度高,稍有不慎
容易引起重大安全事故以及舆情事件,这也是中标企业最难最担心的
事。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。——李白
(4)对市场行情波动信息的掌握度要精准,确保所报的优惠率既
能满足采购人的预期也能最高限度的保证食材品质。
(5)售后服务机制要完善,能确保出现送货的货物质量有问题能
及时响应,并对货物立刻进行更换,必须在接到采购人通知后30分
钟内对有问题的货物进行更换并交到采购人指定地点。
(二)应对措施
1.我公司拥有专业检测室及多种检测设备用于食品质量检测与
管控,保证所配送食品均符合国家有关规定及招标文件相关要求。
2.食材需求品类及数量繁多。我司提前与供应商做好沟通工作,
确保每天凌晨在我司完成装配,做到不缺货不少货。目前,我公司在
区内多个地区拥有配送分支场区,内设有办公区域、分拣车间、加工
车间、检测室、干货副食仓库、粮油米面仓库、冷鲜库、配送车队,
有直供的无公害蔬果、鲜活类种养植基地,并长期与品牌厂商进行合
作,签订了直供协议,保证供货的及时性,不用临时采购。
3.与第三方质量监管机构合作,并定期送检,监控配送食材,
对采购方聘请的第三方检测机构给出的验收、检测等监管,我公司无
条件接收,确保食品安全。
4.我公司可定期邀请营养专家,为采购方提供食谱和营养配餐
讲座,食材加工严格按照食堂厨师要求加工,保证按标准切配,避免
进餐发生吞咽等意外事故。
5.公司通过成本分析,实施成本控制,从而有效控制整个工作
系统的总成本:即对采购、配送、质量、管理、服务等全过程地推行
百学须先立志。——朱熹
目标成本管理,全过程地跟踪核算控制,以降低成本,提高效益;对
成本和获利能力有重大影响的制造成本和关键费用进行全要素的分
析,逐项逐件进行核算控制。为保障采购过程的有效管理,切实保障
供方适时、适质、适量、适价把货品送到公司,在采购过程管理上,
公司采购部制定了详细的工作方案:定价周期表,规定了各品类定价
周期,保证不会延迟更新价格;市场价格调查表,充分了解现金采购
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