《有效授权技巧》课件.pptVIP

*****************什么是有效授权将任务分配给合适的人明确目标、责任和期望，并给予必要的指导和资源。信任和放权相信被授权者能够完成任务，并给予其自主权和空间。授权责任和问责明确授权的范围和界限，并对结果负责。有效授权的重要性30%效率提升授权可以帮助领导者将精力集中在关键任务上。50%团队动力授权可以激发员工的积极性和创造力。20%人才培养授权可以为员工提供学习和成长的机会。100%企业竞争力授权可以提升企业整体的竞争优势。授权与管理的关系11.相互依存授权是管理的重要手段，管理者通过授权将工作委派给下属。22.协同运作授权不是放弃管理，而是转变管理方式，管理者需要对授权进行监控和支持。33.相互促进授权可以提高员工积极性和自主性，提升管理效率，实现管理目标。授权的基本原则明确责任授权者需明确被授权者的具体责任范围，确保双方对任务目标达成一致。充分信任授权者需信任被授权者，并给予其充分的自主权，让其独立完成工作。适度控制授权者需对授权过程进行适度监控，并提供必要的支持和指导。有效沟通授权者需与被授权者保持有效沟通，及时解决问题，并给予及时反馈。如何分析工作可授权性工作性质判断工作是否具有重复性、可操作性、标准化程度等，以及是否涉及核心机密和特殊技能。团队能力评估团队成员的专业技能、经验水平和工作效率，是否有能力完成授权任务。时间成本分析授权所需的培训时间、沟通成本、错误风险等，是否值得进行授权。风险评估考虑授权带来的潜在风险，制定风险控制措施，确保授权目标的顺利实现。授权的六大步骤1步骤一：确定授权范围明确授权内容，界定授权范围，避免越权或模糊授权。2步骤二：选择合适的被授权人根据任务要求和被授权人能力，选取合适的授权对象，确保任务顺利完成。3步骤三：进行任务沟通清晰传达授权内容，明确目标、标准和预期，确保双方理解一致。4步骤四：提供必要支持为被授权人提供必要的资源、工具和信息，帮助他们完成任务。5步骤五：监督并给予反馈定期跟踪任务进度，及时给予反馈和指导，帮助被授权人改进工作。6步骤六：适时收回授权根据任务完成情况和授权人自身情况，适时收回授权，确保授权的有效性。步骤一：确定授权范围明确授权事项明确授权范围非常重要，要清晰定义授权事项，包括具体任务目标、职责范围、时间期限等。确定授权范围授权范围要与员工的能力和经验相匹配，既不能超出员工的能力范围，也不能过低限制员工的发展空间。步骤二：选择合适的被授权人能力被授权人需要具备完成任务的能力。这包括专业技能、经验和知识等。责任感被授权人需要有责任心，能够认真完成任务，并对结果负责。主动性被授权人需要主动积极，愿意承担责任，并积极寻求解决问题的方法。沟通能力被授权人需要具备良好的沟通能力，能够有效地与他人进行沟通，并协调工作。步骤三：进行任务沟通1明确目标清晰传达授权任务目标、时间要求和预期结果，避免信息偏差。2沟通细节详细讲解任务内容、所需资源、流程规范，确保被授权人理解并掌握。3鼓励提问鼓励被授权人提出疑问，及时解答，确保信息传递准确无误。4记录沟通记录沟通内容，保留证据，便于后续追溯和问题处理。步骤四：提供必要支持培训与指导为被授权人提供必要的培训和指导，帮助他们更好地完成任务，提高胜任力。工具与资源为被授权人提供必要的工具、资源和信息，帮助他们顺利完成任务。反馈与支持及时给予被授权人反馈，并提供必要支持，帮助他们解决问题，提高工作效率。步骤五：监督并给予反馈跟踪进度定期与被授权人沟通，了解任务进展情况，及时发现问题并提供指导。评估结果对授权结果进行客观评价，分析优缺点，并给予正向激励和改进建议。及时反馈反馈应及时、具体，并针对具体问题进行改进，帮助被授权人提升能力。步骤六：适时收回授权授权目标达成当被授权人成功完成任务，达到授权目标，或授权目标发生改变时，需要收回授权。及时收回授权可以避免资源浪费，提高工作效率。被授权人能力下降如果被授权人能力下降，无法胜任授权任务，需要收回授权。收回授权可以避免工作失误，保证工作质量。常见授权错误及对策授权过度授权范围过大，超出被授权人能力范围，导致工作效率低下或出现错误。授权不足授权范围过小，束缚被授权人发挥才能，影响工作积极性。授权不明确授权目标、范围、权限等信息不明确，造成理解偏差，引发争议。授权不信任缺乏对被授权人的信任，过度干预工作，导致被授权人缺乏自主性和责任感。有效授权的关键技巧清晰的授权范围明确授权内容、责任和期限，避免模