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(企业管理案例)企业沟通交流案例经理与下属
企業溝通交流案例:經理與下屬
企業溝通交流案例:經理與下屬案例涉及人員:
主管:財務部陳經理
下屬:財務部員工小馬和銷售部員工小李案例情景:
財務部陳經理結算了壹下上個月部門的招待費,發現有壹千多塊沒有用完。按照慣例他會用這筆錢請手下員工吃壹頓,於是他走到休息室叫員工小馬,通知其他人晚上吃飯。
快到休息室時,陳經理聽到休息室裏有人在交談,他從門縫见過去,原來是小馬和銷售部員工小李兩人在裏面。
“呃”小李對小馬說,“你們部陳經理對你們很關心嘛,我见見他經常用招待費請你們吃飯。”
“得了吧”小馬不屑的說到,“他就這麽點本事來籠絡人心,遇到我們真正需要他關心、幫助的事情,他沒壹件辦成的。你拿上次X公司辦培訓班的事來說吧,誰都知道如果能上這個培訓班,工作能力會得到很大提高,升職的機會也會大大增加。我們部幾個人都很想去,但陳經理卻壹點都沒察覺到,也沒積極爲我們爭取,結果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關心過我們。”
“別不高興了,”小李說,“走,吃飯去吧。”陳經理只好滿腹委屈地躲進自己的辦公室。
案例分析:
1、誰犯了錯誤:
陳經理作爲中層經理,手中掌握的資源有限,不可能經常給員工加薪和升職,利用手中現有的壹點權力進行“小恩小惠”。這樣來博得下屬的好感,融洽人際關係,爲工作增添“潤滑劑”,所以陳經理如果從工作角度出發,對下屬實行“小恩小惠”是正常的,沒有任何“小恩小惠”才反常。可是在這個案例中陳科長的“小恩小惠”得到了下屬的抱怨,爲什麽呢?是因爲他使用的方式不對,員工最重要和
最基本的需求沒有得到滿足,培訓的機會沒有爭取到,所以對員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個道理。在保健因素沒有到位之前,激勵要素是沒有用處的。這是錯誤壹。
X公司的招待費用省下來,按道理是要上繳回X公司的,陳經理沒有權力用來請員工吃飯的,更何況他是財務部經理,掌管X公司的財政大權,把招待費節省下來請員工吃飯,以後怎麽“克扣”其他部門的費用?消息傳出去,部門的威信就會降低。這是錯誤二。
以後陳經理主持會議時說:“我們X公司最近的開支比較大,X公司的利潤已經很低了,競爭也很激烈,按照目前的降價速度,我估計三個月以後我們將沒有利潤。所以我建議銷售部要努力控制銷售費用,尤其是廣告費和招待費。”
話是說得冠冕堂皇,但如果銷售部那位不給面子就摻了,他能够這樣反駁:“是呀,我們也在壹直考慮控制費用的問題,但市場競爭這麽激烈,我擔心萬壹廣告費降低,我們會面臨更嚴重的生存危機,等到客戶和消費者把我們忘記了,就是花目前三倍的費用恐怕也無可挽回了。至於我們的招待費嘛,客戶來X公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現我們X公司的實力和形象。當然了陳經理提到的控制費用的觀點很好,未雨綢繆,我建議還是從我們內部開始,內部部門並不直接和客戶打交道,不必要的費用要儘量壓縮。我聽說有些部門,節省下壹些招待費,不是上繳,而是作爲部門內部的吃喝費,這個風氣可不好,所 以我建議從這個上面做文章,可能更恰當。”
銷售部經理是怎麽知道陳經理的把柄的?當然是小李告訴的嘍。老闆要是仔細追查的話,陳經理死定了!通報批評是免不了的,否則沒辦法擺平銷售部經理。陳經理就認倒楣吧,誰讓自己的把柄被別人抓住呢?
那這個事就不能够做嗎?實際工作中很多人在做,而且做得很好,老闆也是默許的。壹般來說開明的老闆會認爲,只要是在預算內的錢,你能節省下來,就是你的本事。再說招待費的數目也不是很大,你沒有裝到自己的口袋中,沒用發票來沖帳,也沒有和自己的朋友吃飯,而是用來招待同事,主觀上還是爲了工作,可見你的心裏還是有X公司的。所以壹般來說老闆不會管,而是默許,但這個事是能够做,不能够說,更不能讓別的部門的人知道。其實其他經理也都怎麽做,心照不宣也就能够了,沒有人主動把這個當事兒。。
小馬作爲基層員工也太不給自己上司面子了,怎麽能够當著“外人”,隨便議論自己領導的不是呢?尤其是“死對頭”銷售部的人?這就把自己部門的形象降低了,別人會想:“你在這個爛經理手下工作,可見也不是什麽好鳥。”小馬也沒任何好處,只是嘴皮子上快活了。對於培訓機會,我認爲不是因爲陳經理沒有爲小馬爭取,而是因爲小馬自己沒有爭取,經理每天的工作很多,你不強調培訓機會
的重要性,而是等待他作出爭取的動作,他哪里有時間考慮這個問題?對小馬是大問題,可是或許在經理那裏是小問題。即使有時間考慮,你不爭取,他會認爲你對培訓的需求不是很強烈,怎麽會爭取?即使會爭取,面對其他部門的競爭,沒有你強烈的爭
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