事项领导须知(2).docxVIP

项目领导须知

以下条款是为了更好地协助项目领导在组织内的工作。在管理项目之时，应利用这些条款来帮助确定所有的关键问题。

1IBM应用开发商计划中国区小组Tel：021-6326288ext.5203.2119Fax：0211

我把整个项目分为4个主要阶段：

第一阶段

启动

项目正式开始之前的一段时间

第二阶段

计划

一旦项目工作组开始启动

第三阶段

执行/控制

一旦项目正式开始

第四阶段

结束

结束工作

我已经试图在每一阶段定义一些关键问题。本文档中某些页面中的内容相互关联。这些页可以用来定义和估计项目范围，也可以为过程报告提供相应清单。

本文档旨在呈现一个仔细思考的开端，它应被视为每一个区域都使用的逻辑开始点。根据每一项目的具体特征，应该每一次都已全新的“专业化”的态度去面对。应该以这样的态度对待每一个项目。

项目开始清单

1.该项目任务,需要和良机已经定义了么？回答：

2IBM应用开发商计划中国区小组Tel：021-6326288ext.5203.2119Fax：0212

2.该项目任务和战略计划或者纲要性任务有关么？回答：

3.初步的功能和要求明确了么？回答：

4.有没有一个初步的时间进度表，该表包含预期开始时间？回答：

5.对于整个项目的成本，有没有一个大概的总体估计？回答：

6.对于下一个阶段的成本，有没有估计？回答：

7.有没有做过初步的风险评估？有没有考虑过该评估的基础？回答：

8.对于该项目，有没有做过初步项目环境分析？例如，可行性分析，法律方面分析，成本/效益分析

回答：

9.对于该项目，需不需要任何合约协议？回答：

10.该项目应该进入计划阶段么？回答：

第一阶段

启动项目

任何一个项目开始之前，都一定要明确目标，理解项目范围，还要搞清参与项目的人力情况。此外，还要明白该项目的成本以及该项目能为公司带来的利益。如果组织内大多数你

3IBM应用开发商计划中国区小组Tel：021-6326288ext.5203.2119Fax：0213

的项目都是由你“提出”的，却不是由你想出的，我建议你采取以下步骤。

你需要：

步骤一：明确项目范围

4步骤二：明确项目目标——准备好项目目标综述

4

记住：

大多数成功的项目之所以能够成功是因为：

i.）你的个人动力和信心使得项目能够成功

ii.）高层管理层的支持——你必须得到他们的支持，并使他们参与其中iii.）团队动力——确保你能够得到下面中的任一项

a)挑选合适的人参见你的计划（如果你有的选择的话）

b)适当地准备一些人才（以防你不能胜任）iv.）明确的目标——通常情况下，这由你决定

第一阶段

第一步——明确项目范围

什么时候用“项目”这个词才是正确的？一个简单的问题，却往往被忽略。我认为把项目分割成不同的任务是非常重要的。下文可以帮助我们实现这点。我强烈推荐您和项目发起人使用以下调查问卷。

调查问卷分以下几部分：

5IBM应用开发商计划中国区小组Tel：021-6326288ext.5203.2119Fax：0215

a)项目合理性

b)人员c)预算d)时间e)交付

f)关系人分析

a)项目合理性

1项目背景是什么？（导致项目提出的环境的简要描述）

2对组织有什么好处？——对于组织的价值

3对于组织来说，该项目是不是必须的？

6IBM应用开发商计划中国区小组Tel：021-6326288ext.5203.2119Fax：0216

4该项目产生是不是因为以下原因：

可能原因

是

否

公司方向的改变

公司核心层的改变

公司部门层的改变

优先权的改变

管理决定

由于先前一些没能完成或开始的项目

一份详细的分析报告的结果

5哪一个具有最大的优先权？

时间/预算/质量

6谁是项目发起人？

7项目发起人是不是也是项目拥有者?如果不是,那么谁是?

8项目的特征是(在下表中勾出)

问题

是

否

不知

给组织以竞争优势

是有益的加强工作

将提高运行的效率

提高人力资源的效率

提高行政效率

提高系统效率

产生长期利益

产生短期利益

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