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excel常用函数运用培训ppt课件

目录

函数基础概念与分类

文本处理函数应用

数值计算函数应用

逻辑判断与条件筛选函数应用

数据查找与引用函数应用

高级功能：数组公式与自定义函数

01

函数基础概念与分类

在Excel中，函数是一种预定义的公式，用于执行特定的计算或操作。

函数定义

通过使用函数，可以快速、准确地处理和分析数据，提高工作效率。

函数作用

文本函数

数值函数

日期和时间函数

逻辑函数

查找和引用函数

用于处理文本数据，如连接、截取、查找和替换文本等。

用于执行数学计算，如求和、平均值、最大值和最小值等。

用于处理日期和时间数据，如计算日期差、提取日期部分等。

用于进行逻辑判断，如条件判断、真假值处理等。

用于查找数据、引用单元格或区域等。

公式编写规则

公式必须以等号（=）开头，可以包含常量、单元格引用、函数和运算符等。

使用单元格引用

可以直接引用单元格中的数据，方便公式的编写和修改。

使用函数向导

Excel提供了函数向导功能，可以帮助用户选择合适的函数并设置参数。

使用括号

括号可以改变运算顺序，确保公式的正确性。

02

文本处理函数应用

1

2

3

文本拆分

使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特定部分。

文本连接

使用``或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成一个字符串。

示例

=A1B1或=CONCATENATE(A1,,B1)

调整文本大小写

使用`UPPER`、`LOWER`或`PROPER`函数将文本转换为大写、小写或首字母大写格式。

示例

将单元格A1中的文本转换为大写：`=UPPER(A1)`

去除空格

使用`TRIM`函数去除文本字符串前后的空格。

示例

去除单元格A1中文本的前后空格：`=TRIM(A1)`

文本显示格式

使用`TEXT`函数将数值转换为特定格式的文本显示。

示例

将单元格A1中的数值显示为两位小数的文本格式：`=TEXT(A1,0.00)`

03

数值计算函数应用

除法运算

减法运算

05

04

03

02

01

使用“-”符号进行减法计算，如“=A1-B1”。

使用“/”符号进行除法计算，如“=A1/B1”。

常用数学函数

乘法运算

加法运算

使用“+”符号进行加法计算，如“=A1+B1”。

使用“*”符号进行乘法计算，如“=A1*B1”。

包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。

COUNT函数

COUNTIF函数

SUMIF函数

AVERAGEIF函数

根据指定条件对符合要求的单元格进行求和。

根据指定条件计算符合要求的单元格的平均值。

计算指定区域中非空单元格的个数。

根据指定条件计算符合要求的单元格个数。

DATE函数

将年、月、日组合成日期。

04

逻辑判断与条件筛选函数应用

示例

IF函数

语法

判断成绩是否及格，`=IF(B2=60,及格,不及格)`

根据指定条件进行逻辑判断，返回相应结果。

IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])

检查所有条件是否均为TRUE，如果都为TRUE，则返回TRUE。

AND函数

语法

示例

AND(logical1,[logical2],...)

同时满足多个条件判断，`=AND(B250,C2100)`

03

02

01

检查任意条件是否为TRUE，如果至少有一个为TRUE，则返回TRUE。

OR函数

OR(logical1,[logical2],...)

语法

满足任一条件判断，`=OR(B260,C290)`

示例

FILTER函数

根据指定条件筛选数据。

语法

FILTER(array,include,[if_empty])

示例

筛选年龄大于等于18岁的人员名单，`=FILTER(A2:A10,B2:B10=18)`

QUERY函数

使用SQL查询语句筛选数据。

语法

QUERY(data,query,[headers])

示例

查询销售额超过1000的产品信息，`=QUERY(A1:C10,SELECT*WHEREC1000)`

01

使用AND函数组合多个条件进行查询。

02

示例：查询年龄大于等于18岁且所在城市为北京的人员信息。

03

使用OR函数组合多个条件进行查询。

04

示例：查询销售额超过1000或库存量小于等于50的产品信息。

05

综合运用逻辑判断函数和条件筛选函数实现复杂查询。

06

示例：根据多个条件筛选符合条件的人员名单，并计算符合条件人员的总销售额。

05

数据查找与引用函数应用

VLOOKUP函数

用于在垂直方向上查找数据

HLOOKUP函数

用于在水平方