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Excel表格基础知识培训课件PPT带内容

CATALOGUE目录Excel表格概述与基本操作数据输入与格式设置公式与函数应用基础数据排序、筛选与分类汇总图表创建与编辑技巧数据透视表与数据透视图应用

01Excel表格概述与基本操作

数据处理与分析数据可视化自动化办公协同办公Excel功能与应用场序、筛选、分类汇总等图表、图形、数据透视表等公式、函数、宏等共享、修订、批注等

界面布局及工具栏介绍功能区工作表区包含各种选项卡和命令按钮显示工作表数据标题栏编辑栏状态栏显示文件名和程序名显示和编辑当前单元格内容显示当前操作状态和相关信息

Excel文件，包含多个工作表工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的基本单位，用于存储数据，由列标和行号标识030201工作簿、工作表和单元格概念

通过快捷键、文件菜单或任务窗格创建新的工作簿文件新建工作簿将数据保存到磁盘上，以便下次打开时恢复数据保存工作簿关闭当前工作簿文件，可以选择保存更改或放弃更改关闭工作簿新建、保存和关闭工作簿

02数据输入与格式设置

文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据数据类型及输入方法直接输入，如姓名、地址等。使用规范的日期和时间格式输入，如2023/3/15、10:30等。包括整数、小数、百分数等，注意输入时的格式和符号。如货币、邮政编码等，可以使用Excel提供的特定格式进行输入。

选择合适的字体、字号和字形，使表格内容更加易读易懂。字体设置通过设置单元格背景色和字体颜色，突出显示重要数据或区分不同类型的数据。颜色设置设置单元格内容的水平对齐和垂直对齐方式，使表格更加美观易读。对齐方式格式化数据：字体、颜色、对齐方式等

条件格式设置及应用举例条件格式的概念根据设定的条件，自动改变单元格的格式，如颜色、字体等。条件格式的设置方法选择需要设置条件格式的单元格，使用“条件格式”功能进行设置。应用举例如将销售额超过一定数值的单元格标记为红色，或将未完成任务的单元格标记为黄色等。

123通过设置数字格式代码，实现特殊数字格式的显示，如将数字显示为中文大写金额等。自定义数字格式根据需要设置日期和时间的显示格式，如将日期显示为“年月日”或“月/日/年”等。自定义日期和时间格式通过设置文本格式代码，实现特殊文本格式的显示，如将文本显示为带有特定前缀或后缀的样式等。自定义文本格式自定义格式设置技巧

03公式与函数应用基础

运算符类型算术运算符（如+、-、*、/）、比较运算符（如=、、）、文本连接符（）等。公式编写基本规则以等号（=）开头，后面跟随运算表达式。运算符优先级括号算术运算符比较运算符，需注意运算顺序。公式编写规则及运算符介绍

相对引用01公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。绝对引用02公式中引用的单元格地址固定不变，不受公式所在单元格位置的影响。通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。混合引用03同时包含相对引用和绝对引用的单元格地址引用方式。单元格引用方式：相对引用和绝对引用

0102求和函数（SUM）计算指定单元格区域或数组中的数值之和。平均值函数（AVERA…计算指定单元格区域或数组中数值的平均值。最大值函数（MAX）和…分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值。条件函数（IF）根据指定条件返回不同结果。查找与引用函数（如VL…在数据表中查找并返回特定值。030405常用函数功能及使用方法

处理多个单元格区域或数组间的复杂计算，通过按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。数组公式名称管理器错误处理实例分析为单元格区域或公式定义名称，简化复杂公式的编写和理解。使用IFERROR、ISERROR等函数处理公式中的错误，提高公式的健壮性。结合具体案例，讲解复杂公式的编写思路和方法，如多条件筛选、数据透视表与公式的结合使用等。复杂公式编写技巧与实例分析

04数据排序、筛选与分类汇总

选择需要排序的列，点击排序按钮，选择升序或降序排列。单列排序先按照主要列进行排序，然后在主要列相同的情况下，按照次要列进行排序。可以通过添加多个层级来实现多列排序。多列排序数据排序方法：单列或多列排序

通过选择筛选条件，自动筛选出符合条件的数据行。支持多个条件的组合筛选。可以自定义筛选条件，实现更复杂的筛选需求。需要手动设置筛选条件和筛选结果的存放位置。数据筛选：自动筛选和高级筛选高级筛选自动筛选

实现原理根据指定的分类字段，将数据分成不同的组，并对每组数据进行汇总计算，如求和、平均值等。操作步骤先按照分类字段进行排序，然后选择需要汇总的数据区域，点击分类汇总按钮，设置汇总方式和汇总字段。分类汇总功能实现原理及操作步骤

第二季度第一季度第四季度第三季度案例描述排序操作筛选操作分类汇总操作案例分析：销