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收银实务(第二版)第3章收银基本技能3.3收银机操作技能
收银机操作技能
学习任务熟悉:1.POS收银机编程键盘的按键功能。2.POS固化编程键盘的按键功能。3.收银作业暂停的两种情况。掌握:1.开机与登录操作流程。2.暂停与恢复操作流程。3.退出与关机操作流程。4.收银机操作故障处理。
收银机操作技能二、收银机键盘操作三、收银机常见故障处理一、收银机运行操作
一、收银机运行操作(一)开机与登录操作(二)暂停与恢复操作(三)退出与关机操作
(一)开机与登录操作1.打开UPS电源,检查各种线路及收银机外接设备连接是否完好。2.打开收银机的电源开关,系统会自动运行,进入“收银启动窗口”。3.核对系统的当前日期是否正确;4.在系统启动窗口中点击【1.联网销售】,即可进入“前台登录窗口”。5.输入自己员工号和口令,点击【确定】按钮或按下【回车】键就可以了。如果员工号及密码输入正确,则登录成功,系统自动进入POS前台销售窗口,收银员就完成了营业前的准备工作,即可等待营业收款了。
二、收银机键盘操作(一)POS编程键盘操作(二)POS固化编程键盘操作
(一)POS编程键盘操作1.数字键:0~9为数字键,供小键盘录入数字时使用。2.付款键:顾客付款方式键,包括“支票”、“银行卡”、“储值卡”、“优惠券”等功能键,顾客采用哪一种付款方式结算就按哪一个功能键。默认结算方式为“现金”。3.结算键:按此键得出“应收款”金额,表示一笔交易单据录入结束,就不能再回去修改单品数据了。因此,在按结算键之前,一定要保证录入单据正确。4.数量键:是为手工录入商品数量而设定的功能键。按此键后,光标会自动停在数量栏上,然后利用数字键录入商品数量。5.编码键:是为手工录入商品编码而设定的功能键。通常,商场收银结算是采用手工录入商品编码输入商品信息;超市收银在扫描器无法读取商品条码时,按此键也可以进行手工录入。
(一)POS编程键盘操作6.修改键:用于修改交易数据的功能键。【删除】键:擦除光标前的一个字符;【清除】键:清除当前录入商品的所有信息以及录入框中的所有字符;【取消】键:用来取消已经录入的一个单品数据;【注销】键:用以取消当前所有交易数据。7.确认键:即【回车】键,按此键结束当前操作,进入下一个操作。8.会员卡键:是专为会员顾客设定的功能键。当顾客结账时,收银员提醒顾客出示会员卡,然后按下【会员卡】键,刷卡后再录入商品,顾客可以享受价格优惠或积分。9.开钱箱键:用于打开收银机钱箱的功能键。在交易状态下,按此键可以打开收银机钱箱。通常开钱箱键是和确认键设定在一起使用的,当顾客付款后,按下【确认】键,钱箱会自动打开。
(一)POS编程键盘操作10.挂单/取单键:用于收银作业中“挂单/取单”业务操作的功能键。当某顾客在录入完商品后想返回卖场再选取某些商品时,可按【挂单】键将此笔交易进行“挂单”处理,接着为下一位顾客结算;待“挂单”顾客返回时,按【取单】键,并输入挂单业务流水号,即可将先前挂起的单据提出来,继续为其办理结算业务。11.优惠键:优惠是企业采取的一种特殊销售形式,既可以对单个商品进行优惠,也可以对整笔交易进行优惠。销售时按【优惠】键,选择相应的优惠方式即可。12.折扣键:对顾客采取打折销售而设定的功能键,分单品打折和交易打折两种形式。进行打折销售时,按【折扣】键,输入商品折扣率,按【确认】键,系统自动计算并显示让利金额和折扣后的金额。
(一)POS编程键盘操作13.退货键:退货操作实质上是一种负销售,它要求金额必须为负数。在初始状态下,如果是零售退货,则直接按【退货】键处理;如果是优惠销售退货,则应先按【优惠】键,再按【退货】键处理。14.赠送键:赠送是商家给顾客的一种让利方式。赠送商品时,按【赠送】键,录入商品编码和数量,金额显示为零。否则,按正常销售处理。15.查询键:按此键,既可以查询已经完成交易流水,也可以查询会员卡、储值卡的余额信息。16.盘点键:用于前台盘点商品时使用的功能键。只有当后台允许前台进行盘点的时候,才可以使用此项功能。17.光标移动键:包括【↑】【↓】【←】【→】键,用于变换当前字段
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