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ERP采购培训教程课件

contents目录ERP采购系统概述基础数据设置与管理采购计划与订单管理收货与验货流程付款与结算管理报表分析与优化建议

01ERP采购系统概述

定义ERP采购系统是企业资源计划（ERP）中的一个重要模块，它负责企业采购业务的全过程管理，包括供应商管理、采购计划、采购订单、收货入库、发票校验等。功能ERP采购系统的主要功能包括采购申请、采购订单管理、收货管理、发票校验、供应商评价等，旨在提高采购效率、降低采购成本、优化供应商资源等。ERP采购系统定义与功能

采购申请-供应商选择-价格谈判-合同签订-下采购订单-收货入库-发票校验-付款结算。采购申请、供应商选择、价格谈判、合同签订、下采购订单、收货入库、发票校验、付款结算是采购流程中的关键节点，需要严格控制和把关。采购流程简介关键节点流程框架

与销售模块关系销售模块的销售订单可以转化为采购模块的采购需求，同时采购模块的采购入库信息也需要反馈给销售模块，以便销售模块了解库存情况。与财务模块关系财务模块需要掌握采购模块的应付款信息，以便进行财务核算和付款操作，同时采购模块也需要查询财务模块的付款情况，以便了解采购付款进度。与生产模块关系生产模块的生产计划可以转化为采购模块的采购需求，同时采购模块的采购入库信息也需要反馈给生产模块，以便生产模块了解原材料库存情况。与库存模块关系库存模块需要实时掌握采购模块的入库信息，以便及时更新库存数据，同时采购模块也需要查询库存模块的库存情况，以便制定合理的采购计划。采购系统与其他模块关系

02基础数据设置与管理

供应商信息维护供应商基本信息录入包括供应商名称、地址、联系人、电话等。供应商资质审查核实供应商的营业执照、税务登记证等相关资质文件。供应商评估与选择根据供应商的产品质量、价格、交货期等因素进行评估和选择。

确保物料编码的唯一性和规范性，方便后续的数据处理。物料编码规则制定物料基本信息录入物料库存管理包括物料名称、规格型号、计量单位、价格等。实时更新物料库存信息，确保数据的准确性和及时性。030201物料信息维护

采购价格制定根据市场行情、供应商报价等因素制定合理的采购价格。采购价格审批对制定的采购价格进行审批，确保价格的合理性和合规性。采购价格执行与监控按照审批后的采购价格进行采购，并实时监控采购价格的变化情况。采购价格管理

03采购计划与订单管理

根据生产计划和销售预测，分析所需物料的种类、数量和时间，确定采购计划的基本要素。分析物料需求了解供应商的生产能力、质量保障、交货期等方面的信息，确保供应商能够满足采购需求。评估供应商能力根据物料需求和供应商评估结果，制定采购预算，明确采购成本和资金计划。制定采购预算制定采购计划

根据采购计划和供应商选择结果，创建采购订单，包括物料名称、规格型号、数量、价格、交货期等信息。创建采购订单对创建的采购订单进行审批，确保采购订单符合公司的采购政策和流程规定。审批采购订单将审批通过的采购订单发送给供应商，并确认供应商收到并理解订单内容。发送采购订单创建和审批采购订单

123定期与供应商沟通，了解采购订单的生产进度和预计交货时间，确保供应商能够按时交货。监控供应商交货进度在采购过程中，如遇到物料需求变更、供应商问题等情况，需要及时处理采购订单的变更事宜，确保采购计划的顺利进行。处理采购订单变更在采购订单完成后，对供应商的交货期、质量、服务等方面进行评估，为后续采购提供参考依据。评估供应商绩效跟踪采购订单状态

04收货与验货流程

03准确记录收货信息收货后应及时在ERP系统中录入收货信息，包括收货时间、数量、经办人等，确保信息准确无误。01严格按照采购订单收货确保所收货物与采购订单上的信息一致，包括供应商、货物名称、规格、数量等。02检查货物外包装在收货时，应检查货物外包装是否完好，有无破损、变形等情况，如有异常应及时通知供应商并拍照留证。收货操作规范

根据采购的货物类型和规格，制定相应的验货标准，明确验收合格的标准和不合格的标准。制定验货标准对于大批量采购的货物，可以采用抽样检验的方式进行验货，但应确保抽样比例合理，能够代表整批货物的质量。抽样检验对于关键物料或小额采购的货物，应进行全面检验，确保每一件货物都符合验收标准。全面检验验货完成后，应及时在ERP系统中录入验货结果，对于不合格的货物应及时通知供应商并处理。验货结果处理验货标准及流程

不合格品处理流程标识不合格品记录与处理通知供应商不合格品评审对于验货不合格的货物，应及时进行标识，防止与合格品混淆。及时通知供应商不合格品的情况，并要求供应商进行退货或换货处理。对于严重不合格或多次出现不合格情况的供应商，应组织相关部门进行评审，考虑是否继续合作或更换供应商。在ERP系统中详细记录不合格品的处理情况，包括处理方式、处理结