井冈山大学老同学聚会活动策划执行方案.docxVIP

《井冈山大学老同学红色之旅聚会活动策划执行方案》

一、活动主题

“重温同窗情，共赴红色之旅”

二、活动目的

老同学重逢，共叙同窗情谊，加深同学之间的感情联系。

通过红色之旅，缅怀革命先辈，传承红色基因，接受革命传统教育。

丰富同学们的业余生活，创造共同的美好回忆。

三、活动原则

自愿参加原则尊重每个同学的意愿，不强制要求参加。

费用AA制原则大家根据活动预算平均分担费用，确保公平公正，同时也让同学们能够根据自己的经济能力参与。

财务公开原则清晰记录每一笔收支，活动结束后向同学们公开财务明细，接受监督。

安全第一原则在活动过程中，始终将同学们的安全放在首位，做好各项安全防范措施。

四、活动人员

井冈山大学的老同学

五、活动时间

[具体日期，建议选择一个大家都比较方便的周末或者节假日]

六、活动地点

井冈山大学（聚会起点，重游校园，唤起回忆）

井冈山红色旅游景区（进行红色之旅相关活动）

七、活动前期准备

成立活动筹备小组

组长：[组长姓名]，负责整个活动的统筹规划和决策。

副组长：[若干副组长姓名]，协助组长进行各项工作的安排和协调。

联络组：

成员：[联络组成员姓名]

职责：负责联系所有同学，建立聚会微信群或QQ群，发送同学聚会邀请函，收集同学们的参加意向、联系方式、特殊需求等信息，及时向筹备小组反馈同学的意见和建议。同时邀请曾经的老师参加聚会。

策划组：

成员：[策划组成员姓名]

职责：根据红色之旅的主题，策划具体的活动内容、流程安排、游戏环节等，制定详细的活动方案。

财务组：

成员：[财务组成员姓名]

职责：进行费用预算，包括交通、餐饮、住宿、门票等各项开支；负责收取同学们的活动费用，做好费用支出的记录，活动结束后进行财务公开。

后勤组：

成员：[后勤组成员姓名]

职责：联系车辆租赁，确定交通出行方式和路线；预订酒店住宿（如果需要过夜）；安排餐饮事宜，确保饮食安全和卫生；准备活动所需的物资，如饮用水、急救药品等。

宣传组：

成员：[宣传组成员姓名]

职责：负责活动的宣传推广，制作精美的邀请函、活动海报；在活动过程中进行拍照、录像，记录美好瞬间，活动结束后制作纪念册或者视频，分享给同学们。

活动宣传

通过井冈山大学的校友群、班级群、公众号等渠道发布聚会活动通知和邀请函，介绍活动的主题、时间、地点、内容和意义，吸引同学们参加。

联络组的成员积极与同学们进行一对一的沟通，解答他们的疑问，提高同学们的参与热情。

收集信息

联络组通过问卷或者直接询问的方式，收集同学们的到达时间、是否需要安排住宿、是否有特殊饮食需求、是否携带家属等信息，以便做好相应的安排。

活动预算

交通费用：根据参加人数和租用车辆的类型计算，预计[X]元。

餐饮费用：包括在井冈山大学的聚餐、在红色旅游景区的红军餐等，预计[X]元。

住宿费用（如果有）：根据酒店的档次和住宿人数计算，预计[X]元。

门票费用：井冈山红色旅游景区的门票，预计[X]元。

活动物资费用：如饮用水、急救药品、纪念册制作等，预计[X]元。

其他费用：如游戏道具、意外保险等，预计[X]元。

总计预算：[X]元。

八、活动流程

（一）第一天

上午

集合签到（9:00-10:00）

在井冈山大学指定地点（如校门口或者学校礼堂前）设置签到处，同学们到达后进行签到，领取活动资料（包括活动流程表、纪念徽章等）。

联络组的成员负责引导同学们前往集合地点，组织同学们互相交流，重识老同学。

校园重游（10:00-12:00）

由曾经熟悉校园的同学担任导游，带领大家重游校园，参观教学楼、图书馆、操场、宿舍等曾经学习和生活过的地方，讲述当年的趣事和回忆，唤起同学们的青春记忆。

中午

校园聚餐（12:00-14:00）

在学校食堂或者附近的餐厅安排聚餐，选择一些具有地方特色和校园回忆的菜品。

聚餐期间，安排同学代表发言，表达对老同学的思念之情和对这次聚会的期待。

下午

前往井冈山红色旅游景区（14:00-16:00）

乘坐租用的车辆前往井冈山红色旅游景区，途中可以组织一些轻松的小游戏或者唱歌活动，活跃气氛。

穿红军服体验（16:00-17:00）

在景区内的指定地点，同学们换上红军服，感受当年红军战士的风采，进行拍照留念。

晚上

红军餐体验（17:00-19:00）

在景区内的餐厅享用红军餐，如红米饭、南瓜汤等，体验当年红军艰苦的生活，同时在就餐过程中分享一些井冈山革命斗争时期的小故事。

自由活动（19:00-21:00）

同学们可以在景区内自由活动，欣赏夜景，或者继续聊天交流。

住宿安排（如果需要过夜，21:00以后）

后勤组带领同学们前往预订的酒店办理入住手续，确保同学们休息好。

（二）第二天

上午

走红军挑粮小道（8:00-10:00）

沿着当年朱、毛红军挑粮上山的路线徒步