spss基本操作课件课件.pptVIP

**2.3SPSS数据的录入与编辑2.3.1SPSS数据的录入SPSS数据的录入操作在数据编辑窗口中的DataView卡片中实现。数据编辑窗口中的黑框框住的单元格为当前数据单元数据录入可以逐行进行，录入完一个数据后按Tab键，于是当前单元格的右边一个单元便自动称为当前单元；数据录入也可逐列进行，录入完一个数据后按Enter键，于是当前单元格的下边一个单元便自动成为当前单元。录入带有变量值标签的数据可以通过下拉按钮完成。**2.3.2SPSS数据的编辑1、SPSS数据的定位人工定位：适用于数据量较少的情况。自动定位：适用于数据量较大的情况。（1）按个案号码自动定位将当前单元格定位在任何单元格中，选择菜单Data---GotoCase，出现如下对话框，输入欲定位的个案号码并确认。输入要寻找观测量序号**（2）按变量值自动定位将当前单元定位在某变量列的任何一个个案上选择菜单Edit---Find，出现如下对话框输入定位变量值并确认FindDatainVariableSALARY对话框**2、插入和删除一个个案（1）插入一个个案，即在数据编辑窗口的某个个案前插入一个新个案。将当前数据单元确定在一个个案上选择菜单Data－－InsertCase（2）删除一个个案，即删除数据编辑窗口中的某个个案在欲删除的个案号码上单击鼠标左键，于是待删除的个案数据全部反向显示单击鼠标右键，从弹出菜单中选择Cut选项**3、插入和删除一个变量（1）插入一个新变量，即在数据编辑窗口的某个变量前插入一个新变量。将当前数据单元确定在某变量上选择菜单Data－－InsertVariable（2）删除一个变量，即删除数据编辑窗口中的某列变量。在欲删除列的变量名上单击鼠标左键，于是待删除列的数据全部反向显示单击鼠标右键，从弹出菜单中选择Cut选项**4、数据的移动、复制和删除实现这些功能有以下三步：（1）定义源数据块（2）单击鼠标右键，在弹出菜单中选择Cut/Copy/Clear（3）指定目标单元格，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择Paste选项**插入变量与删除变量插入与删除观测量数据的剪切、粘贴与复制1.插入变量在添加处单击Var，单击右鼠标键出现右侧对话框,单击InsertVariables2.删除变量1.插入观测量在添加处单击观测量，单击右鼠标键出现右侧对话框,单击InsertCase2.删除观测量剪切复制粘贴若想恢复，打开Edit---Undo**2.4SPSS数据文件的保存2.4.1SPSS支持的数据格式1、SPSS文件格式，扩展名为.sav2、Excel格式文件，扩展名为.xls3、dbf格式文件，扩展名为.dbf4、文本格式文件，扩展名为.dat**2.4.2保存SPSS数据的基本操作（1）选择菜单File---Save/Saveas（2）给出存放数据文件的目录路径和数据文件的文件名，并根据实际需要选择数据文件的格式。数据文件的格式通过“保存类型”的下拉框选择，将数据保存为SPSS数据文件格式时，Variables按钮呈可用状态。它的作用是允许用户指定保存哪些变量，不保存哪些变量。将数据保存为Excel文件格式时，Writevariablesnamestospreadsheet选项呈可用状态，它的作用是指定是否将SPSS变量名写入Excel工作表的第一行上。**2.5读取其他格式的数据文件2.5.1直接读入其他格式的数据文件（1）选择菜单File－Open－Data（2）选择数据文件的类型，并输入数据文件名。**注：读入Excel文件时，SPSS默认将Excel工作表中的全部数据读到SPSS数据编辑窗口，但也可以指定仅读取工作表中某个区域内的数据（如A5：B10）工作表上的一行数据为SPSS中的一个个案。如果Excel工作表文件第一行或指定读取区域内的第一行存储了变量名信息，则应选择Readvariablenames项，即以第一行的文字信息作为SPSS的变量名，否则不选。**-*k*-*k***第一