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档案搬迁服务项目整体服务方案

目录

第一节项目整体服务设想3

一、项目概况3

二、项目要求3

三、项目内容4

四、项目清单4

五、服务机构11

六、项目人员11

七、服务流程15

第二节项目服务管理模式16

第三节搬迁原则18

第四节档案搬迁工作安排19

一、责任到人，目标到位20

二、准备工作20

三、搬迁具体步骤20

第五节总体工作计划21

一、周密部署，层层落实搬迁21

二、领导重视，亲自带队搬迁21

三、科学筹划，密切配合22

四、以人为本，安全第一22

五、高度重视，尽职尽责22

第六节项目重难点及解决22

1

一、项目重难点23

二、解决措施24

第七节合理化建议25

一、政府档案管理工作现状26

二、加强政府档案管理工作的方法28

2

第一节项目整体服务设想

一、项目概况

（一）对现有馆藏档案进行细致的清点、标记、编号、

核对、登记及卫生清理工作；

（二）对馆藏档案进行安全移库，包括下架、装箱、贴

封、核对、运输、搬运等；

（三）对入库档案进行全面消毒；

（四）对新馆库房档案排架进行科学规划；

（五）对新馆库房所移库的档案进行上架、排列；

（六）对新馆内的实体档案进行张贴规定标签。

二、项目要求

（一）工作要求

1.档案清点细致，做统计客观、准确、全面；

2.档案移库安全，做到档案不丢失、不损坏、不泄密；

3.档案排架科学，做到全宗有序、排列合理、空间充裕。

（二）工作人员要求

1.监督检查人员对清点、核查、登记、装箱、搬运过程

进行全程监管；

2.清点统计人员与监督检查人员对统计结果再核对，发

现问题及时解决；

3.在各工作阶段要严禁烟火，并监督项目实施方人员做

3

好禁烟工作。

三、项目内容

（一）县档案馆向各部门和乡镇（街道）发出书面通知，

公告县档案馆搬迁事项，项目结束期间停止实体档案的查

阅、借调；

（二）准备好档案搬迁工作用的所有清单装订成册，封

条打印盖章，备用，并对新库房应统筹规划，按档案全宗进

行布局分区；

（三）档案移库前馆藏档案的清点盘库，进行一次系统

全面的清点、核查、登记、装箱，并按出库顺序分类摆放；

（四）档案移库，按工作人员、运输车辆确定当日搬运

工作量，做到稳妥有序；出库运输，装箱上车后，按既定路

线将档案安全运输至新档案馆指定位置；

（五）档案入库进入新馆，搬运人员按序将档案箱下车，

并依次搬运到指定库房逐箱清点统计后，至与原出库上车档

案箱数一致后，由搬运人员上架；

四、项目清单

（一）办公家具、设备搬迁

序

产品名称单位数量备注

号

1长台张2

2办公台张25

4

3办公椅张24

4电脑台27其中1台没有显示器，国产电脑12台

5扫描仪台6声像技术部3台、机房3台