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第一编总那么
根据相关法律法规和中国证监会对上市公司的有关标准要求,使公司的各
项管理工作更加科学化、制度化、标准化,结合企业实际情况,特制定本内控管理制度〔以下简称内控制度或制度〕。
第二条新疆西域实业集团有限责任公司、新疆西域种业股份〔以下简称公司〕。
本制度由集团公司本部负责解释。
本制度如有与法律法规相抵触的地方,以法律规定为准。
第二编内部控制制度指引
第一节内控制度建设的目的
标准制度,细化管理,明确责任。
维护公司财产平安和职工的合法权益。
保证财务资料及其他有关资料的正确性。
确保各项财务收支的合理性、合法性。
第二节内控制度的目标
保证公司董事会制定的各项管理方针、制度、措施的贯彻执行。
保证公司生产、经营活动有序、高效率进行。
保证公司财物的平安与完整。
第三节内控制度的主体
第一条董事会。
第二条总经理班子。
第三条各部门、分〔子〕公司负责人。
第四条各片区、车间负责人。
第四节内控制度的客体
第一条公司各项经营和管理活动。
第二条关键是各项业务和管理的风险点。
第五节内控制度的原那么
分工协作原那么:公司每项业务工作既有分工又需要协作,没有绝对完全
的分工。
第二条制度严明的原那么:一旦制度确立必须执行,任何人必须按制度办理。
第三条程序化管理的原那么:建立完善合理的业务流程。
第四条稽核的原那么:建立制度的督察制度,如公司各项业务的复核与核对制度;帐证、帐帐、帐卡、帐表、帐实核对制度;实物验收与核对制度等,确保各项制度的正确贯彻执行。
第五条考核与奖惩相结合原那么:建立科学可行的考核方法和行之有效的奖惩措施。
第六条钱、帐、物分管原那么:公司物资的进出、现金的收付、帐目的记录等三方面的部门或关系人必须严格分开,不能相互兼职。
第六节内控制度的措施
第一条组织机构控制:公司总部目前设行政管理部、人力资源部、方案财务部、工程投资部、督查审计部、职工事务管理部共6个职能部门,下属子、分公司20个。下辖事业部及参股、控股子公司〔以下简称子分公司〕。
第二条业务记录控制:
公司财务人员或相关业务记录人员必须认真、严谨的执行公司各项规章制度,保证记录的真实、及时和准确,建立严格的凭证制度,规定财务记录程序,规定和健全各项业务记录的复核或内部审计制度,保证会计记录的真实、准确和完整。
第三条业务处理流程控制:
在公司内部各项业务中,推行业务流程管理,包括生产流程管理、财务流程管理、技术流程管理、质量流程管理、人员录用及解聘流程管理、决策流程管理等。
第四条现金管理控制:
现金是企业流动性最强的资金,也是财务管理的核心包库存现金、银行存款、支票、汇票等,是企业最容易出现问题的资产,必须严加控制。
第三编公司章程
新疆西域实业公司有限责任公司章程
第一章总那么
第一条为维护公司和股东的合法权益,标准公司的组织和行为,根据《中华人
民共和国公司法》〔以下简称《公司法》〕和其他有关规定,制订本章程。
第二条新疆西域实业集团有限责任公司系依照《公司法》和其他有关规定
成立的有限责任公司〔以下简称“公司”〕。
第三条公司注册名称:
中文全称:新疆西域实业集团有限责任公司
第四条公司住所:新疆昌吉市宁边东路32号
第五条本公司章程自生效之日起,即成为标准公司的组织与行为、公司与股东、股东与股东之间权利义务关系的,具有法律约束力的文件。
第二章经营宗旨和经营范围
第六条公司的经营宗旨:团结拼搏,开拓进取,求真务实,拓展国内外市场,确保资本高速运营,使全体股东获取最大的收益。
第七条公司经营范围是:农业科技开发;各类农牧作物、园艺产品生产、繁育、销售以及其种子、种苗〔球〕的研究、良繁、培植、销售、农副产品的加工、销售;土地综合开发;建筑安装;房产开发丝、编织袋的生产、销售;
第三章股东出资
第八条公司注册资本为人民币元。
公司变更注册资本,须召开股东会并作出决议,并向登记机关办理变更登记手续。
公司减少注册资本,应当自作出决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。
第九条公司股东名称、出资方式、出资额及其占公司注册资本的比例如下:
股东名称 出资额〔元〕持股比例%
昌吉市种业研究学会
昌吉市西域农业协会
第十条股东的出资可以依法转让。股东之间可以相互转让其全部出资或者
局部出资。股东向股东以外的人转让其出资时,必须经全体股东拥有表决权的半数以上通过;不同意转让的股东应当购置该转让
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