高效会议管理培训课件1.pptxVIP

高效会议管理;培训课堂公约;目录;

01

会议的基本认知;据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，每年企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。

如何开会？如何使会议有效率？对于企业和管理者来说，都具有重要的意义！;职位越高，工资越高，会议也越多！;小组分析与讨论;认识什么是会议？;是什么在推动着一次成功的会议？;02

高效会议管理的方法;固定的会议流程规范;主要包括一个中心、两个基本点;高效的会议管理四个步骤;03

会议前的准备;会议准备;会议准备的5W1H法;会议准备工作核对清单;讨论：会议目的明确吗？;举例：会议目的是什么？;例：公司各部门负责人会议议程表;04

成功开好会议的策略;成功会议的五种策略;如何做好开场白？;合理分配发言时间;控制会议的进程;与会者的职责;05

会议中难题;只要有机会就讲个没完的人--;总喜欢否定或攻击别人的人--鲨鱼的特点;比较自我且防卫性强的人--驴的特点;发言时经常谈其它话题的人—兔子的特点;开会时心无所谓、不投入的人—螃蟹的特点;06

会议中决策的方法;会议中如何做决策;具体说明;共识决策

共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议，每一团队成员均有否决权。

共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法，能够提高成员实施决策的积极性，体现平等之风。

注意：如果决策时间有限，或团队成员不具备决策的足够技巧，决策就难以形成。

无异议决策

无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。

当提案非常重要，要求所有成员达成完全一致时，团队应做出无异议决策。

注意：无论团队具备什么样的经验，无异议决策都很难达成。只有当一项决策的结果对每个成员都至关重要时才有可能作出无异议决策。;07

会议结束与后续跟进;圆满结束会议;会后活动;会后跟进;参会者会后跟进的内容;主持人的会后跟进;主持人会后自我评定问卷;改变旧时的习惯;任何技巧只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。;会议管理的黄金法则;08

现场互动与答疑;案例研究:会议情节;约某：好的，从你们讲的情况来看，好象缺乏具体的信息，你们是否同意征求每位员工的意见，然后在下次会议中报告具体情况?

菲某：这个建议不错，设计成问卷形式怎么样？

约某：好主意，其它人有何看法？

全体：很好，这样能节约时间！

约某：菲尔，你来负责此事怎么样？

菲尔：好的，没问题。

之后，约某继续讨论其它问题。好的，我们下一步要做的事情是，收集皮某表格中的具体信息，并在下周的例会上汇报有关情况。我们对下周两种油漆颜色的准备工作已达成一致意见，你们有必要就所有相应措施与学员一起制定计划。还要与培训协调人再举行一次会议，具体时间定在周X17:00。你们同组员商量一下，看他们是否有空参加下周X的欢迎会。请在本周X下班前告诉我有关情况。下一次班组长会将于下周的同一时间举行。;小组讨论:

1)会议的目的是什么?

2)会议的前因后果是什么？

3)会议的预期结果是什么？

4)列出议事项目

5)约某的领导才能如何?什么方面有效/无效?;活动－会议备忘录;克某某：好，其他几位也看看你们的人员情况，如果能抽出人手，就通知一下罗伯特。另外，最迟下星期一下班前把你们各组的人数告诉我。还有其它问题吗？

全体：没有了。

克某某：本周，终检查到的质量问题减少了。干得不错！不过，我们仍存在一个严重的问题，就是7号ΔC点的扭矩值。超过车辆误差极限的4％。山某，这是您的工区，能不能在下周一汇报一下您对此采取的对策？

山某：可以。

克某某：本周，我们没发生任何可能造成损失或事故的事情，我们所采取的对策和培训看来起作用了。我们怎样才能继续保持和发扬这种优异成绩呢？;珍某：我想应该在信息中心设一个大的目视控制器，这样所有的人都能看见。

鲍某：你的意思是说和质量中心的一样吗？

珍某：是的，差不多吧。不过可能还得做些改进以适应我们的需要。

克某某：谁愿意负责这事？

珍某：我愿意，我对这事很感兴趣。

克某某：下周五，29日前可以吧，不过请随时告诉我工作的进度。

鲍某：珍某，我对此有一些想法，或许我能帮你忙。;克某某：下周一将有55名新成员加入到我们中来，大家的培训计划准备好了吗？

全体：准备好了。

罗某某：培训计划需要包括所有的课程，还是只包括他们要学的第一部分？

克某某：当然第一次课程越细越好，至少也需要列出其它课程的纲要，下周三能准备好吗？

罗某某：没问题。

克某某：好，在会议结束前，大家还有没有其它问题？

全体：没有。

最后，布某某宣布会议结束，并祝大家周末愉快。;360°领导力;CONTENTSPAGE;CONTENTSPAGE;;1PART;;

领导者的影响力就是个