应用文计划和总结.ppt

五、思考与练习下面是一份总结的初稿与修改稿，请大家仔细对照阅读，看看初稿中有什么不足，修改稿中又是如何弥补这些不足的。第二节计划一、计划的作用、特点和类型二、计划的表达形式与写作模式三、文章式计划的写作四、计划的注意事项五、计划范例六、计划病例一、计划的作用、特点和类型（一）计划的作用计划是单位、团体或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。（二）计划的特点计划的特点预见性可行性时效性指导性（三）计划的类型分类的角度计划的种类1、按内容分2、按写作方式分生产计划、工作计划、学习计划、经济计划、科研计划、教学计划等条文式计划、表格式计划3、按性质分4、按制定机构分综合计划和专项计划国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划5、按时效分6、按时间跨度分长期计划、中期计划和短期计划等年度计划、季度计划、月计划、周计划等综合计划指工作安排较全面的计划，如某省政府制定某年工作计划，它包括当年该省政府工作的许多主要方面；专项计划是针对某一专门工作的计划，这种计划我们在工作、生活中并不少见，如政府的碧水工程计划、XX公司生产计划等。例：《ⅩⅩ职校2010年度工作计划》有时计划按其成熟程度和其他因素，也可称为“方案”、“意见”、“安排”、“设想”等——计划是统称，规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。时间较长，主要起导向作用的是规划类；时间较短，具体设计各项工作的是计划类；时间更短，确定如何具体操作的是安排类。计划别称123二、计划的表达形式与写作模式（一）计划的表达形式文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意见、安排等。条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近期计划。图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。一些内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采用这种形式。综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述，还需填写表格、图示。（二）计划的写作模式1．标题标题的种类包含的内容全称式标题制订计划的机关或单位（名称+适用时限+内容+文种）《XX公司2003年工作计划》简称式标题计划的（名称+适用时限+内容+文种）——省略其中一两项《2003年工会工作要点》、《XX公司员工培训计划》、《业务考核计划》文章式标题一般按计划的主题或要达到的目标拟定如果尚未定稿，应在标题之后加括号注上“草稿”、“征求意见稿”、“讨论稿”等字样。如《XX省“十五”扶贫攻坚计划（初稿）》。2．正文有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置在正文下一行左空2字写起。正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分组成。3．文尾文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。文章式计划的写法这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等，即回答“为什么”的问题。“五四”青年节即将到来，根据公司团委《2010年团的思想政治工作计划》的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动（《XX公司纪念“五四”活动安排》）。计划2、正文的写法（1）前言文章式计划的写法计划正文的写法其他事项及应注意的问题。它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚计划的三要素：即目标、措施、步骤。（2）主体01量上的要求，即“做什么”的问题。措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配，人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、“何时完成”的问题。目的和任务：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质02文章式计划的写法（3）结尾计划2、正文的写法可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实施的前景。有的计划主体内容表述完毕即结束全文。因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。返回2010-9四、计划的注意事项计划的注意事项量力而行具体明确计划范例分析赴深圳参观活动安排日期参观人员事项备注X月X日早上8点—10点?本单位X类人员??XX企业先听x领导讲话同日下