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EXCEL常用技巧培训

CATALOGUE目录EXCEL基础操作与快捷键数据处理与分析功能详解公式与函数在EXCEL中的运用图表制作与可视化呈现技巧协同办公与高级应用技巧文件安全与优化设置建议

EXCEL基础操作与快捷键01CATALOGUE

新建工作簿Ctrl+N打开工作簿Ctrl+O工作簿、工作表及单元格操作

保存工作簿Ctrl+S关闭工作簿Ctrl+W工作簿、工作表及单元格操作

03重命名工作表双击工作表标签01新建工作表Shift+F1102复制工作表Ctrl+拖动工作表标签工作簿、工作表及单元格操作

删除工作表：右键点击工作表标签-删除工作簿、工作表及单元格操作

单击单元格选中单元格拖动鼠标或使用Shift键配合箭头键选中多个单元格工作簿、工作表及单元格操作

在选定的单元格中输入数据，按Enter或Tab键确认输入数据双击单元格或按F2键进入编辑模式编辑数据工作簿、工作表及单元格操作

Ctrl+C复制选定的单元格Ctrl+X剪切选定的单元格常用快捷键介绍与实战应用

Ctrl+V粘贴到目标位置Ctrl+Z撤销上一步操作Ctrl+Y恢复上一步撤销的操作常用快捷键介绍与实战应用

使用Ctrl+R（向右填充）或Ctrl+D（向下填充）快速填充数据选中目标区域，右键-插入批量插入单元格、行或列常用快捷键介绍与实战应用

常用快捷键介绍与实战应用选中目标列或行，双击列或行边界线快速调整列宽或行高选中目标区域，条件格式-新建规则使用条件格式突出显示特定数据

自动填充序列在第一个和第二个单元格中输入序列的前两个值，然后拖动填充柄自动填充后续值。使用数据验证创建下拉列表选择目标区域，数据-数据验证-序列，输入下拉列表中的选项。数据输入、编辑及格式化技巧

查找和替换数据Ctrl+F打开查找对话框，输入查找内容，可以选择替换为特定内容。要点一要点二使用定位条件快速选中特定数据区域选中目标区域，Ctrl+G打开定位对话框，选择定位条件。数据输入、编辑及格式化技巧

设置单元格格式选中目标区域，右键-设置单元格格式，可以设置数字格式、对齐方式、字体样式等。使用条件格式根据数据变化自动改变格式选中目标区域，条件格式-新建规则，根据需求设置条件及对应格式。数据输入、编辑及格式化技巧

数据处理与分析功能详解02CATALOGUE

选择需要排序的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择升序或降序排列。先选择主要排序列，再选择次要排序列，依次点击“数据”选项卡中的“排序”按钮进行排序。排序、筛选及分类汇总使用方法多列排序单列排序

排序、筛选及分类汇总使用方法自动筛选点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，每列标题旁会出现下拉箭头，选择筛选条件进行筛选。高级筛选在空白区域设置筛选条件，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮，选择列表区域和条件区域进行筛选。

VS先对数据进行排序，然后点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮，选择分类字段、汇总方式及汇总项。显示/隐藏明细数据在分类汇总表左侧点击相应级别的数字按钮，可显示或隐藏明细数据。创建分类汇总排序、筛选及分类汇总使用方法

点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择数据源区域。在“数据透视表字段”窗格中，将需要的字段拖拽至“行”、“列”、“值”和“筛选”区域。选择数据源设置字段数据透视表创建与编辑技巧

在数据透视表工具中点击“更改数据源”按钮，重新选择数据源区域。更改数据源添加/删除字段设置汇总方式在“数据透视表字段”窗格中，可以添加或删除字段以调整数据透视表结构。右键点击数据透视表中的数值字段，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中选择合适的汇总方式。030201数据透视表创建与编辑技巧

选择需要设置条件格式的单元格区域，点击“条件格式”选项卡中的“突出显示单元格规则”，选择合适的规则进行设置。突出显示单元格规则选择需要设置条件格式的单元格区域，点击“条件格式”选项卡中的“项目选取规则”，选择合适的规则进行设置。项目选取规则条件格式设置及应用场景

数据条、色阶和图标集：选择需要设置条件格式的单元格区域，点击“条件格式”选项卡中的相应按钮进行设置。条件格式设置及应用场景

应用场景举例突出显示特定值或范围的数据，如高于或低于平均值的数值。根据特定条件对数据进行颜色标记或图标标识，以便快速识别和分析数据特征。条件格式设置及应用场景

公式与函数在EXCEL中的运用03CATALOGUE

SUM函数用于计算指定单元格区域中所有数值的和，例如`=SUM(A1:A10)`。求和公式AVERAGE函数用于计算指定单元格区域中所有数值的平均值，例如`=AVERAGE(B1:B5)`。平均值公式MAX和MIN函数分别用于查找指定单元格区域中的最大值和最小值，例如`=MAX(C1:C10)`和`=M