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穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
现金日记账和银行存款日记账的区别
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔
登记以反映现金增减变动的账簿。现在请欣赏店铺带来的现金日记账
和银行存款日记账的区别。
现金日记账和银行存款日记账的区别
现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行
存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银
行送来的对账单进行核对。所以银行存款日记账的核对主要包括以下
三项内容:
一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到账
证相符。
二是银行存款日记账与银行存款总账互相核对,做到账账相符。
三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单互相核对,做
到账实相符。
前两个方面的核对,相对简单。下面着重介绍企业与银行之间的
“账单核对”.
银行开出的“银行存款对账单”是银行对本企业在银行的存款进
行序时核算的账簿记录的复制件,所以与“银行存款对账单”进行核
对,实际上是与银行进行账簿记录的核对。
理论上讲,企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款
对账单”无论是发生额,还是期末余额都应该是完全一致的,因为它
们是对同一账号存款的记录。但是,通过核对,我们会发现双方的账
目经常出现不一致的情况。原因有两个,一是有“未达账项”;二是双
方账目可能发生记录错误。
无论是“未达账项”,还是双方账目记录有误,都要通过企业银行
存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”进行逐笔“钩对”
才能发现。
具体作法是:企业把“银行存款日记账”中的借方和贷方的每笔
记录分别与“银行存款对账单”中的贷方和借方的每笔记录从凭证种
学而不知道,与不学同;知而不能行,与不知同。——黄睎
类、编号、摘要内容、记账方向和金额等方面进行逐笔核对。经核对
相符时,分别在各自有关数额旁边划“√”以作标记。在双方账单中没
有划“√”标记的,不是“未达账项”就是双方账目记录的错误。
对于已查出的错账、漏账,有过错的一方应及时加以更正。但是,
为了对账方便,银行记录错误可暂由企业出纳在“银行存款对账单”
中作假设性更正,事后再与银行联系,由银行更正其账目;对于“未达
账项”,则应编制余额调节表加以调节,以便切实查清双方账目是否相
符,查明企业银行存款的实有数额。要注意,只是通过编制余额调节
表来调整余额数字,达到查清账目的目的,并不是按照查对到的情况
直接记账,账簿记录要依据日后凭证到达后处理。
未达账项是指银行收、付款结算凭证在企业和开户银行之间传递
时,由于收到凭证的时间不同而发生的有些凭证一方已经入账,而另
一方尚未入账,从而造成企业银行存款日记账记录与银行对账单记录
不符现象的某些账款。未达账项是银行存款收付结算业务中的正常现
象,主要有以下4种情况:
一是银行已经收款入账,而企业尚未收到银行的收款通知因而未
收款入账的款项,如,委托银行收款等。
二是银行已经付款入账,而企业尚未收到银行的付款通知因而末
付款入账的款项,如,借款利息的扣付、托收无承付等。
三是企业已经收款入账,而银行尚未办理完转账手续因而未收款
入账的款项,如,收到外单位的转账支票等。
四是企业已经付款入账,而银行尚未办理完转账手续因而未付款
入账的款项,如,企业已开出支票而持票人尚未向银行提现或转账等。
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