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ACCESS2024入门教程

ACCESS2024概述与安装数据库基础知识创建与管理数据库表的设计与操作查询设计与应用窗体设计与交互功能实现报表设计与打印输出宏与VBA编程基础contents目录

01ACCESS2024概述与安装

用于存储、管理和查询大量数据，并允许用户通过表单、报告和查询等方式与数据进行交互提供了丰富的数据处理和分析工具，可帮助用户更好地理解和利用数据MicrosoftAccess2024是Office套件的一部分，是一个关系数据库管理系统（RDBMS）ACCESS2024简介

Windows10或更高版本，64位操作系统；足够的硬盘空间等系统需求从Microsoft官方网站下载并安装Office套件，选择自定义安装并勾选Access组件；按照安装向导完成安装过程安装步骤系统需求与安装步骤

启动界面展示Access的标志性图标和版本信息，提供新建、打开、保存等常用操作的入口功能介绍包括数据库对象（如表、查询、表单、报告等）、导航窗格、功能区等核心组件的介绍；以及数据导入导出、数据表设计、查询设计、表单和报告设计等常用功能的简要说明启动界面及功能介绍

02数据库基础知识

数据库概念及作用数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。数据库的作用：实现数据共享、减少数据冗余、提高数据独立性、集中控制、数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性。

以关系模型为基础，通过表格形式存储数据，具有高度的结构化和规范化特点。关系型数据库（RDBMS）不依赖于固定的表格模式，而是采用键值对、文档、列式存储等灵活的数据模型。适用于大规模数据处理和分布式系统。非关系型数据库（NoSQL）将数据分散到多个物理节点上，通过网络进行通信和协调，以实现数据的分布式存储和处理。分布式数据库以对象为单位进行数据存储和管理，支持复杂的对象结构和对象之间的关系表达。面向对象数据库常见数据库类型比较

事务处理关系型数据库支持事务处理机制，确保多个操作要么全部成功执行，要么全部回滚，以保持数据库的一致性和可靠性。数据模型关系型数据库采用二维表格的形式表示数据，每个表格称为一个关系（Relation），表格中的行称为元组（Tuple），列称为属性（Attribute）。数据完整性关系型数据库通过一系列完整性约束条件来确保数据的正确性和一致性，如实体完整性、参照完整性和用户自定义完整性等。SQL语言SQL（StructuredQueryLanguage）是关系型数据库的标准化查询语言，用于数据的增删改查、数据库模式定义和数据控制等操作。关系型数据库原理

03创建与管理数据库

选择“文件”“新建”“数据库”命令，打开“新建数据库”对话框。在“文件名”文本框中输入新数据库的名称和保存位置。单击“创建”按钮，Access将创建一个新的空数据库，并打开数据库窗口。创建新数据库

选择“文件”“打开”命令，找到要打开的数据库文件，单击“打开”按钮即可。在数据库窗口的标题栏上单击“关闭”按钮，或者选择“文件”“关闭数据库”命令。打开和关闭数据库关闭数据库打开数据库

在数据库窗口中选择“文件”“信息”命令，然后单击“属性”按钮。打开数据库属性对话框在“常规”选项卡中，可以设置数据库的标题、主题、作者等属性。设置常规属性在“安全性”选项卡中，可以设置数据库的加密方式和密码等安全属性。设置安全性属性根据需要设置其他选项卡中的属性，例如“自定义”、“同步”、“版本”等。设置其他属性设置数据库属性

04表的设计与操作

设计视图用于创建和修改表结构，可以设置字段名称、数据类型、字段属性等。数据表视图用于查看、添加、修改和删除表中的数据记录。设计视图与数据表视图

包括文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、附件、超链接、查阅向导等。字段类型可以设置字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则等属性，以确保数据的准确性和一致性。属性设置字段类型及属性设置

两个表中的记录存在一一对应的关系，通过主键和外键建立联系。一对一关系一个表中的记录可以与另一个表中的多个记录相关联，通过主键和外键建立联系。一对多关系两个表中的记录都可以与对方表中的多个记录相关联，需要通过第三个表（称为联接表）来建立联系。多对多关系建立表间关系

05查询设计与应用

SQL查询使用SQL语句直接编写查询，适用于复杂的数据操作。操作查询包括更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询，用于对数据进行修改。参数查询允许用户输入参数来动态更改查询结果。选择查询用于从一个或多个表中检索数据，可设置条件筛选数据。交叉表查询用于对字段进行总计、平均或其他类型的计算，并将结果分组显示。查询类型及选择准则

指导用户通过简单步骤创建基本的选择查询。简单查询向导交叉表查询向导