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通知写作完整版课件

通知写作基本概念与原则通知标题撰写技巧正文部分写作要点附件、签名等辅助元素处理通知发布渠道选择与优化案例分析：优秀通知范例欣赏与解析实践环节：模拟写作与点评互动contents目录

通知写作基本概念与原则01

定义通知是一种广泛使用的公文文种，用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。作用通知具有传达信息、部署工作、指导实践、推动落实等作用，是各级机关、企事业单位开展工作的重要手段。通知定义及作用

分类根据性质和内容的不同，通知可分为指示性通知、转发性通知、批转性通知、知照性通知等。内容要素一份完整的通知应包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等要素。其中，正文部分应包括背景、目的、依据、事项、要求等。通知分类与内容要素

明确行文目的，突出重点；条理清晰，层次分明；用语准确，简练明了；注意格式规范，符合公文写作要求。写作原则标题应准确概括通知内容，简明扼要；主送机关应明确具体，避免歧义；正文应详细阐述通知事项，条理清晰；附件应说明名称和数量；发文机关署名应真实准确，成文日期应规范书写；印章应清晰可辨，附注应说明相关情况。规范要求写作原则与规范要求

通知标题撰写技巧02

标题应直接、准确地概括通知的核心内容，使读者能够迅速了解通知的主题。准确反映通知内容在标题中合理使用关键词，有助于读者快速定位通知的重点信息。突出关键词明确表达主题思想

标题应言简意赅，避免冗长和复杂的表述，使读者能够快速理解。简洁性标题应清晰地传达通知的主要信息，避免模棱两可或含糊不清的表述。明确性简洁明了，突出重点

标题中应避免使用可能引起歧义的词汇，确保读者对通知内容的准确理解。标题中的词汇应客观、中立，不应包含可能误导读者的信息或倾向性。避免歧义和误导性词汇避免误导性词汇避免使用模糊词汇

正文部分写作要点03

简要介绍通知的背景和原因，让读者对通知有一个初步的了解。可以使用概括性的语言，简要说明通知的重要性和意义。如果需要，可以引用相关的文件或政策，为通知提供权威性支持。开头引入背景信息

列举相关的要求和规定，确保读者能够准确理解并执行通知的要求。如果需要，可以提供一些辅助性的信息，如地图、图表等，帮助读者更好地理解通知的内容。详细说明通知的具体内容，包括时间、地点、人物、事件等要素。阐述具体事项或要求

对通知的内容进行简要的总结和回顾，强调通知的重要性和意义。可以表达对读者的期望和要求，鼓励读者积极响应和执行通知的要求。如果需要，可以提供一些联系方式或后续跟进的措施，方便读者有问题时能够及时联系和解决。结尾总结或提出期望

附件、签名等辅助元素处理04

附件的命名应简洁明了，准确反映文件内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。附件格式应根据文件类型和接收方的要求选择，如Word、PDF、Excel等，确保对方能够正常打开和查看。若附件为图片或图表等，应提供清晰的预览图或缩略图，以便接收方快速了解文件内容。附件说明及格式规范

签名、日期等必要信息填写签名应使用清晰可辨的字体，确保接收方能够准确识别签名人的身份。日期应填写完整的年、月、日信息，避免使用缩写或简写形式，以免引起歧义。若通知涉及多个部门或人员，应在签名处注明各自的职责和联系方式，以便接收方在需要时能够及时联系到相关人员。

在发送通知前，应仔细检查附件、签名、日期等信息的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。若通知需要以纸质形式提交或存档，应注意打印质量和纸张规格等要求，确保通知的正式性和规范性。对于重要的通知文件，建议在发送前进行备份和存档，以防文件丢失或损坏。其他注意事项

通知发布渠道选择与优化05

具有正式性、权威性，适用于重要事项通知；易于存档和备查。优点缺点适用场景传播速度慢，覆盖范围有限；制作、打印、分发成本高。政府机关、学校、企事业单位内部重要文件传达。030201传统纸质通知发布方式

传播速度快，覆盖范围广；节省制作、打印、分发成本；易于保存和查找。优点可能存在网络安全风险；对于不熟悉电子设备的人群不够友好。缺点适用于各类机构、组织、团体之间的日常通知和公告。适用场景电子化通知发布途径探讨

结合传统纸质通知和电子化通知的优点，根据通知的性质和受众特点选择合适的发布渠道。对于重要且紧急的通知，可同时采用纸质和电子化两种方式进行发布，以确保信息的及时传达。在发布通知时，应注意信息的准确性和完整性，避免出现歧义或误解。同时，要尊重受众的知情权和隐私权，避免泄露个人信息或敏感数据。多渠道整合传播策略建议

案例分析：优秀通知范例欣赏与解析06

《关于召开全市经济工作会议的通知》此通知明确会议主题、时间、地点、参会人员及会议要求，语言简练、规范，体现了政府公文的权威性和严谨性