2025年工作环境对工作效率的影响.pdfVIP

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

工作环境对工作效率的影响

良好的办公环境对优化绩效至关重要;良好的工作环境能让员工具有饱满

的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去;也比较容易激发出

员工的创新灵感；恶劣的工作环境将会让员工意志消沉;工作起来心不在焉;甚

至严重影响员工的稳定性..对脑力劳动者群体更是如此..现在我们对改善办公

环境的益处的了解;远远超过人们最初的认识..事实上;在过去十年中;心理学

研究已证明了优美的工作生活环境对员工的身心健康以及提高工作效率有着积

极的影响..

一、工作环境的涵义与特点

环境是指对工作绩效起着潜在影响的外部力量..是工作效率的各种潜在外

部力量的总和..从广义上说;它是指—定组织机构的所有成员所处的大环境；从

狭义上说;工作环境是指—定的组织机构的各部门工作所处的环境;它包括人文

环境和自然环境..

人文环境与一个国家的社会大环境、组织内部的职能环境有着密切的关

系..

自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设

备和办公室的布局、布置等因素..因此;对办公环境进行管理;在很大程度上来

说;就是不断优化办公的自然环境..

工作环境有以下几个特点：

1．复杂和多样性..

环境无所不包;有社会的、自然的、物质的、精神的..众多因素构成了类型

不同而又相互联系的系统;从而呈现出复杂而又多样的特点..

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

2．差异性..

各国各地区各单位;工作环境都存在着差别..这也形成了各国各地区各单

位工作风格的特殊性..

3．变异性..

环境不是一成不变的;随着社会的变迁;它要经历相应的变化过程..这就要

求公司成员在工作中不断地调整;以适应不断变化的环境..

第二节办公室环境优化

有效的办公室管理;可以促使组织整体功能得到更大程度的发挥..那么办

公室环境优化就变得尤为重要..

二、优化办公环境的概念

所谓优化办公环境;简言之..就是通过对办公室自然环境加以合理的设计、

控制和组织;使其达到最优状态..

简单地说;优化办公环境;实际上也就是协调好人—设备—环境的关系..随

着社会发展向后工业社会、信息社会的过渡;“以人为本”日益被重视;新兴综

合性学科——人体工程学也引起了人们极大的关注;尤其是在西方..所谓人体

工程学;简言之;就是一门专门探讨人与环境尺度之间关系的科学..它摒弃了过

去把人和物、人和环境割裂开来的片面观点和单纯地以人去适应物和环境的被

动做法;认为人——物——环境是一个密切相联的系统;强调人在这个系统中的

主体作用..把人体工程学的理论运用到办公环境管理的实际中来;就是应以人

为主体;以人自身的生理、心理特点为出发点;从外观、视觉、听觉、空气直至

安全、保险等方面研究办公活动的工作环境;使其更适合办公人员的身心活动要

求;让办公人员能更主动、更高效地支配设备和环境;更健康、更愉快地工作..

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

作为“上班一族”的秘书来说;绝大多数人每周几乎有40个小时的时间是呆在

办公室;所以;优化办公环境是不容忽视的..

三、优化办公环境的原则

优化办公环境;必须遵循如下基本原则：

一舒适

对于一个办公室来说;不管是其室内设计、装潢;或是其装饰品点缀、摆设;

都应以舒适为准;光线、色彩、气候、噪音等在不同程度上对工作人员的情绪都

会有所影响;所以;在设计办公室时应特别注意到这些因素..其次;整洁有序的