2025年秘书科主要职责(6篇).pdfVIP

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

秘书科主要职责

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，处理来往信件。负责

学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的

电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。

2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归

档，下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。

3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传

达、汇报，负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事

宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。

4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与

维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的

管理。

5、负责重大信息的收集、整理、上报，撰写学校大事记;负责收集、汇总学

校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理

规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。

6、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，

汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议。

7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。

8、完成领导交办的其他工作。

秘书科主要职责（二）

一、在办公室领导的统一安排下，负责起草全校综合性行政公文以及学校领

导的有关讲话稿。

二、负责以学校名义发文的核稿和在有关单位的配合下做好文稿校对工作。

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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

三、协助办公室领导做好院长办公会议议题收集工作和有关会议的材料准备

工作。

四、协助学校领导和办公室领导做好政策研究和调查研究工作，为领导提供

决策依据。

五、编制学校周程安排表。

六、在有关单位的配合下，负责全校的对外交流和合作工作。

七、会同党委办公室负责编印出版《茂名学院信息》。

八、负责校内各单位(部门)或教职工的有关请示、报告等的转办工作。

九、遵守必威体育官网网址纪律，做好必威体育官网网址工作。

十、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

秘书科主要职责（三）

一、负责上级行政公文的收发、登记、呈送拟办、传递、催办、清退、注

办、立卷归档或销毁等文件处理工作。负责学院发文登记编号。

二、负责掌管、使用校行政印章和院长印章、学院合同专用章，院长办公室

印章，办理各行政部门刻制印章的有关手续。开具对外行政介绍信、证明，负责

制作和发放工作证、办理学生毕(结、肄)业证验印盖章。

三、负责接待上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问；负责校

友会的联络接待工作。负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作(含学校各种

会议____)。

四、负责校领导接待日会务，校长信箱(含网上信箱)管理，处理群众来信来

访。

五、负责全校行政综合性统计报表工作。协调各部门以学校名义上报的各种

报表汇总工作。

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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

六、负责全校公事邮件的寄发及院领导、院长办电话费管理工作。

七、负责管理、调度院领导用车和接待用车、院长办工作用车。

八、负责学校党政上报下发的各种公文、材料打印、装订工作。

九、负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理。校

领导和院长办物资管理、安全保卫、办公用品领取及其他行政事务工作。

秘书科主要职责（四）

一、负责正常上班时间的政府值班室工作。

二、