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合同管理办法及签署流程规范等

TOC\o1-2\h\u5355第一章合同管理总则 1

114491.1合同管理目的 1

145581.2适用范围 1

149021.3管理原则 2

9093第二章合同管理机构与职责 2

172812.1合同管理机构设置 2

92222.2各部门职责分工 2

1144第三章合同的起草与审核 2

211983.1合同起草要求 3

306513.2合同审核流程 3

31832第四章合同的签署与盖章 3

273354.1合同签署权限 3

264534.2合同盖章规定 3

9228第五章合同的履行与监督 3

309605.1合同履行责任 3

129575.2合同履行监督机制 4

4154第六章合同的变更与解除 4

318456.1合同变更条件 4

312466.2合同解除程序 4

1801第七章合同纠纷处理 4

104687.1纠纷处理原则 4

63707.2纠纷处理流程 4

30828第八章合同档案管理 5

314088.1合同档案归档要求 5

171378.2合同档案保管与利用 5

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的

合同管理的目的在于规范公司的合同行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。通过有效的合同管理，公司能够合理规划业务活动，降低经营风险，提高经济效益。合同管理贯穿于合同的起草、审核、签署、履行、变更、解除、纠纷处理和档案管理等全过程，旨在实现公司的战略目标和经营利益。

1.2适用范围

本合同管理办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同、协议等法律文件。包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。无论是经济类合同还是非经济类合同，只要是以公司名义签订的，均应按照本办法进行管理。

1.3管理原则

合同管理应遵循以下原则：

合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

严密性原则：合同条款应完整、准确、清晰，避免出现歧义或漏洞，保证合同的严密性和可操作性。

效益性原则：合同的签订和履行应考虑公司的经济效益，保证公司在合同中获得合理的利益。

风险防控原则：合同管理应注重风险防控，对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预警，采取有效的风险防范措施。

第二章合同管理机构与职责

2.1合同管理机构设置

公司设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构。合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。其主要职责是审议合同管理的重大事项，制定合同管理政策和制度，监督合同管理工作的执行情况。

同时公司设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。合同管理部门的主要职责是起草合同管理制度，组织合同的起草、审核、签署、履行、变更、解除等工作，处理合同纠纷，管理合同档案等。

2.2各部门职责分工

公司各部门在合同管理中承担着不同的职责。业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期洽谈、起草和履行。法律部门负责合同的法律审核，提供法律咨询和建议，防范法律风险。财务部门负责合同的财务审核，审核合同中的财务条款，保证合同的财务可行性。审计部门负责对合同管理工作进行审计监督，检查合同管理制度的执行情况，发觉问题及时提出整改意见。

第三章合同的起草与审核

3.1合同起草要求

合同起草应遵循以下要求：

明确合同目的：在起草合同前，应明确合同的目的和双方的需求，保证合同内容符合双方的意愿。

详细合同条款：合同条款应详细、明确，包括合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。

语言规范准确：合同语言应规范、准确、严谨，避免使用模糊、含混的词汇和语句。

符合法律法规：合同内容应符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

3.2合同审核流程

合同审核流程包括业务部门初审、法律部门审核、财务部门审核和管理层审批等环节。业务部门在完成合同起草后，应首先进行初审，保证合同内容符合业务需求和公司利益。将合同提交法律部门进行法律审核，法律部门应从法律角度对合同进行审查，防范法律风险。财务部门负责对合同中的财务条款进行审核，保证合同的财务可行性。合同经管理层审批后，方可进入签署环节。

第四章合同的签署与盖章

4.1合同签署权限

公司根据合同的性质、金额和重要程度，明确了不同层级人员的签署权限。一般情况下，合同应由法定代表人或其授权代理人签署。对于重大合同或涉及重大利益的合同，需经公司董事会或股东会审议通过后，由法定代表人签署。

4.2合同盖章规定

合同盖章是合同