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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
为期一天的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,经过此次的实验我对ERP有了更深
一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于
企业的运营情况。
我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是
ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务商量好
费用又要跟生产商量好产能,在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下
去。
采购总监的职责是把好每一个原材料的关。作为一名采购人员,主要任务就是主
持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,
保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及
销售情况,熟悉各种商品的供应渠道,和市场变化情况,确保供需心中有数,以
免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买
或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购
人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。
要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与
生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。有些原材料提前一个季度购
买,提前两个季度下定单;有些原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下
定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就
得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采
购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监
每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花
的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,
ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。市场总监跟我们关系也很重要,
每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,
这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从
这儿看来,团队协作还是非常重要。
采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购
提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延
误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。
PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为
R2+R3+2R4。这次ERP模拟试验我们主要销售的是P
饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
、P
2、P4产品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一个季度
采购,计算较为简单,但是R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材
料采购带来困难。还有中间转产,我们的生产线有手工,半自动,全自动之分,
有些转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是有些生产线就需
要转产周期,这时就得慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在沙盘经营
过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新
的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需
要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而
随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧
张上的情况下,不产生库存积压。
在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都
需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而采购总监更是采购模
块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果
采购总监不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运
转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部
机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。
我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:
1.团队协作的重要性。一个成功的企业需要什么?目标、理念、预算、决策、团
队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是
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