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档案搬迁服务项目档案管理

目录

第一节档案管理人员及职责2

一、档案管理部门职责范围2

二、档案工作人员岗位职责2

第二节档案管理流程5

一、目的5

二、适用范围5

三、术语和定义5

四、职责6

五、工作程序7

第三节档案管理制度20

第四节档案整理细则25

一、档案柜25

二、档案盒25

三、归档和整理25

四、文件材料归档移交26

五、档案借阅27

六、档案的保管28

七、档案的销毁28

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第一节档案管理人员及职责

一、档案管理部门职责范围

1.负责本单位各类档案的统一管理，负责对本单位的技

术图书资料实行业务管理，并根据本单位经营管理的需要编

制各种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。

2.贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，

制订本企业档案管理制度。

3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档

资料的积累、整理工作，提出本单位专、兼职档案员的业务

培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、

销毁、移交工作。

4.做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目

录、索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复

制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安

全。

二、档案工作人员岗位职责

(一)公司分管档案工作的领导的档案管理职责

1.主管公司的档案管理工作，熟悉并贯彻执行《档案法》

等法律、法规、条例和规定。

2.掌握档案信息情况，组织推广档案信息的开发利用，

解决公司档案管理中的重大问题。

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3.督促档案管理部门建立健全档案管理制度，配置适宜

保管档案的库房和设施，采用现代先进的技术设备，确保档

案管理的有效进行。

4.听取档案管理部门关于档案工作的汇报，了解情况，

检查、指导档案管理工作。

(二)档案管理部门负责人管理职责

1.在上级业务部门和本单位分管档案工作的领导的指

导下，负责档案业务工作的管理，定期召开档案管理工作会

议，传达上级指示精神，布置、检查、总结工作。

2.带头贯彻执行国家《档案法》等法律、法规、先例及

规定，组织制订公司档案管理制度。

3.根据上级业务部门及公司的工作安排，负责起草年度

档案工作计划和档案工作发展规划，熟悉档案管理各岗位人

员的职责和工作质量，安排和组织好档案管理的业务培训，

不断提高业务水平。

4.及时检查和总结档案管理工作，经常向主管领导汇报

工作。

(三)档案管理部门专职或兼职档案员岗位职责

1.在档案管理部门负责人的领导下，做好档案的管理工

作，热爱本职工作，认真学习业务，熟悉档案业务知识，努

力为公司各项工作服务。

2.熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各项规

章制度，负责接收各部门、单位移交的各类归档材料，做好

档案的立卷、编目、登记、统计、鉴定工作。

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3.保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。

4.努力做好档案的利用服务工作，编制多种检索工具及

公司“大事记”等有关汇编材料。

5.协助和指导各部门兼职档案员做好档案的积累、整

理、归档工作。

6.严格遵守必威体育官网网址规定，不得泄露档案的机密内容。

7.参加有关工程项目的竣工验收、技术成果鉴定和设

备、技术资料开箱检验，并做好记录。

8.负责档案的鉴定和销毁工作，并把好销毁中的复查、

审批和监销关。

9.积极完成领导交办的其它工作。

(四)各部门或单位负责人档案管理职责

负责抓好本部门或单位的档案工作，检查、督促本部门、

单位兼职档案员和有关人员把工作中形成、积累、整理的档

案资料，按要求定期向档案管理部门移交归档。