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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
文书基础章节测试及答案——第一章文书与档案工作概述
投稿者:衣风飘爱
一、填空题
1.文书包括公务文书和私人文书。
2.公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3.随着文字的出现,必然形成反映人类活动的各种文字记录,从而形成各
种管理
活动中的文书。
4.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5.由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要,人们把日后仍需查考的
材料有
意识地留存下来,这样文书就转化为档案了。
6.文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案与文书是同一事物的两
个不同发
展阶段。
7.档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8.档案来源于社会实践,档案的形成主体是人,档案记录是原始信息,
档案的多
样性表现在两个方面,一是档案门类的多样性,二是档案载体的多样性,
人类实践活
动的多样性决定了档案的多样性。
9.档案的形成主体既包括自然人,也包括法人,还包括其他的社会群体。
10.文书转化为档案必须有个过程,即立案归档。
11.对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12.文书工作主要是文书的拟制与处理,以服务现行工作为主。
13.档案工作主要是文书的收集与保管,既要为现行工作服务,又要考虑长
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
远的利
用。
14.文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、
利用、
编研等八项工作。
16.文档一体化就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归
档管理
的全过程的控制。
17.从某种意义上讲,行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18.采用文档一体化管理模式,可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准
确、
安全。
19.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安
全。
20.文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保
密原则。
21.精简、优质、改进文风,是文书工作的一项重要原则。
22.档案工作实行
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