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信息管理概论
王爱Wangai_001@163.com——第四章信息获取
21.4.1信息管理的产生背景(II)(回顾)信息流通过程信息流通过程认识再次加工收集统计登记加工存贮检索分配使用
34信息获取4.1信息源及其特点4.2信息的评价与选择4.3信息搜集
44.1信息源及其特点4.1.1信息源的概念4.1.2四种主要的信息源4.1.3信息源的其他分类
54.1.1信息源的概念个人为满足其信息需要而获得信息的来源,称为“信息源”。
(联合国科教文组织,《文献术语》)
64.1.1信息源的概念
74.1.2四种主要的信息源(I)一、记录型信息源二、实物信息源三、智力型信息源四、零次信息源
84.1.2四种主要的信息源(II)记录型信息源:——由传统介质(如纸张、竹、帛等)和各种现代介质(如磁盘、光盘、缩微胶卷、胶片等)记录和存贮的知识信息。记录型信息源的特点是传播信息系统,便于保存,便于积累,便于利用。(文献信息源)
☆常用文献信息源科技图书科技期刊科技报告会议文献专利文献标准文献学位论文产品资料技术档案科技报纸光盘数据网络数据
104.1.2四种主要的信息源(III)记录型信息源:
114.1.2四种主要的信息源(III)
124.1.2四种主要的信息源(III)
134.1.2四种主要的信息源(IV)记录型信息源:分类二:按不同的加工情况划分一次信息:在各类信息活动中生产的原始信息。如期刊论文、研究报告、市场调查报告、专利说明书等;二次信息:对一次信息进行加工整理后产生的信息。如书目、题录、简介、文摘等;三次信息:在一、二次信息的基础上,经过分析、综合而产生的信息。如综述、述评、学科年度总结、文献指南等。
144.1.2四种主要的信息源(V)记录型信息源:特点:无论在时间上还是空间上,都是传播信息的最重要的手段;所载信息固定、明确,利于进行多方面加工和利用;是确认人类活动、进行社会规范的工具。
154.1.2四种主要的信息源(VI)实物型信息源:——由实物携带和存贮的知识信息,如某种生物的样品、产品样机、工艺品等。特点:真实可靠;信息浓度大,内容丰富,直观生动,易于理解;易于开发利用;传递不方便,流通渠道不够广泛。对其进行管理,首先要将其转换为记录型信息。
164.1.2四种主要的信息源(VI)
174.1.2四种主要的信息源(VII)智力型信息源:
184.1.2四种主要的信息源(VIII)零次信息源:(口头信息源)作用:(课本p107-108)
194.2信息的评价与选择4.2.1信息评价的基本问题4.2.2信息评价的一般方法4.2.3网络信息评价
204.2.1信息评价的基本问题(I)信息评价:——按照一定的标准对信息集合的状况加以评判和估价,从而为信息资源的开发利用和信息源的组织提供选择依据。评价标准:信息的价值“有价值的信息”:在特定的问题和状态中被利用并有效发挥其功能的信息,是实现某种目标所需要的知识,是进行决策和选择所必需的资料。
214.2.1信息评价的基本问题(II)评价信息价值的一般指标:能够及时地以适当的方式提供解决问题所需要的依据;信息符合用户需求的内容;信息的可信赖程度高;信息具有综合性;信息容易获取;信息的费用与目标吻合。
224.2.2信息评价的一般方法(I)直接评价法——按照有价值的信息应当具备的一般条件或标准,信息工作者根据对信息源的一般要求对信息源进行评分评价,从不同角度和侧面对信息源的价值给予评分评价。评价主体:信息工作者
234.2.2信息评价的一般方法(II)直接评价法实例:五项指标,十分制,按总分排序
244.2.2信息评价的一般方法(III)局限性:主观性太强;实际利用考虑不够;指标不够完备。直接评价法
254.2.2信息评价的一般方法(IV)间接评价法——以调查表的方式调查信息用户对信息源的需求和利用情况,然后由信息工作者对调查所得到的数据进行统计分析和对比,对信息源的价值做出评定。评价主体:信息用户特点:需要信息用户密切配合,工作量较大,但评价结果较为客观。
264.2.2信息评价的一般方法(V)间接评价法实施步骤:被调查人信息源F1F2…Fj…Fn1a11a21…a1j…a1n2a21a22…a2j…a2n…iai1ai2…aij…ain…mam1am2…amj…amn总计R1R2…Rj…Rn收集数据:在调查表中要求用户根据自己利用信息源的情况对所要评价的信息源评分。
274.2.2信息评价的一般方法(V)分析数据:依据事先设定的评价指标,计算信息源各指标的值,以此确定信息源的价值大小。间接评价法实施步骤:
284.2.2信息评价的一般方法
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