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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
2025年某公司疫情防控期间日常办公管理制度
一、背景介绍
20252025年,某公司面临着新冠疫情的持续威胁,为
确保员工的健康与安全,保证公司的正常运营,制定了以下疫情
防控期间日常办公管理制度。
二、员工管理
1.工作安排
-根据岗位需要,合理安排员工的上下班时间,避免员工高
峰期集中交通。
-鼓励员工灵活工作,实行弹性工作制,降低公司内员工聚
集。
-对于疫情高风险地区员工,可安排其在家工作。
2.人员分流
-严格按照政府的疫情防控指引,将员工分成多个小组。
-分散不同小组在不同时间段工作,避免大面积员工同时到
岗,减少人员交叉接触。
-隔离员工部门间的直接接触,避免交叉感染。
3.员工健康监测
-实行每日健康打卡制度,员工需自愿配合并准时上报体
温、身体不适情况。
-对于体温超过正常范围或有不适症状的员工,立即请其远
离办公区并联系相关疫情防控负责人进行处理。
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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
三、办公环境管理
1.办公场所消毒
-公司将加强对办公场所的定期消毒,特别是公共区域、门
把手、电梯按钮等易感染区域。
-每位员工入职前和离职时,均由专人对办公桌、椅子、键
盘等个人办公用品进行彻底消毒。
2.通风制度
-加强办公室的通风管理,确保室内空气流通。
-定期检查办公区域的空气质量,必要时进行空气净化处
理。
3.防护用品配备
-公司提供口罩、消毒液、洗手液等防护用品,并鼓励员工
正确佩戴和使用。
-配备充足的隔离室,用于疑似病例的暂时隔离,并提供必
要的防护措施。
四、沟通管理
1.多媒体会议
-鼓励在必要的情况下,采用多媒体会议代替传统的面对面
会议,减少员工之间的近距离接触。
-提供良好的视频会议设备和网络环境,确保会议效果和沟
通质量。
2.内部通知通告
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学而不知道,与不学同;知而不能行,与不知同。——黄睎
-定期发布疫情防控相关的内部通知,包括政府部门的必威体育精装版
要求、公司的相关决策和应对措施。
-鼓励员工使用公司内部通讯应用程序及时获取和交流信
息。
3.心理疏导
-建立员工心理疏导机制,对员工进行心理健康教育和咨
询,提供必要的支持和帮助,减轻员工对疫情的恐惧和焦虑。
五、应急响应
1.疫情相关事件报告
-员工发现与疫情相关的事件,包括自身或他人出现疑似症
状,或感染风险增加的情况,应立即向上级报告,并按规定进行
相应的隔离和处理。
2.疫情通报
-公司将根据相关法律法规要求和政府部门要求,及时通报
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