《管理信息系统设计实践教程》课件第8章.pptx

第8章工资管理系统;

在企业不断提高自身的竞争力和努力完成各种目标的过程中，员工工资的管理起到至关重要的作用。通过准确有效的工资管理系统，配合相应的考勤和人事系统，可以大大提高企业的运作效率，调动员工的积极性。

一个优秀的企事业单位的工资管理系统主要具有如下功能：工资数据的录入、维护、保存、查询，工资计算，工资表和工资条的打印，工资汇总和历史工资数据的管理。系统的主要特点包括：根据需要增减工资条目，快捷定制计算公式，完整的工资报表，从而适应变化的工资发放规则。;

1.系统功能与应用背景

本章介绍的基于Access数据库开发的企业工资管理系统，通过对员工工资信息的记录和管理分析，可以提供以下主要功能：

1)工资计算规则的制定

2)员工工资的发放

3)员工工资的查询

4)企业工资统计

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2.系统预览

某企业工资管理系统主窗口由三部分组成：背景图片、标题栏和导航选项卡，如图8.1所示。

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单击“系统配置”按钮，系统进入“系统配置”界面，如图8.2所示。;

单击“返回主界面”按钮，系统回到前一个界面；单击“工资发放管理”按钮，系统进入“工资发放管理”界面，如图8.3所示。;

单击“工资发放”按钮，系统进入“工资发放”界面，如图8.4所示。

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单击“返回主界面”按钮，系统退回“主窗口”；单击“统计查询”按钮，系统进入“统计查询”界面，如图8.5所示。

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在“系统配置”界面中单击“级别工资配置”按钮，系统进入相应设置窗体，如图8.6所示。

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8.2系统设计

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2.系统功能模块划分

企业工资管理系统功能模块可以分为四个部分：系统配置模块、工资发放管理模块、统计查询模块、报表生成模块，每个部分根据实际应用又可以再细分成二级功能模块。

1)系统配置模块

2)工资发放管理模块

3)统计查询模块

4)报表生成模块

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8.3数?据?库?设?计

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1.数据库需求分析

根据系统设计和数据流??，需要存放以下信息：

(1)系统主切换面板和报表切换面板显示信息：显示名称、对应的处理方式、处理参数和关联显示的窗口或者面板。

(2)员工基本信息：员工号、姓名、性别、出生日期、毕业院校代码、所属级别、所属职位、所属部门编号、电子邮件等。

(3)员工基本工资级别信息：级别编号、级别说明，该级别的基本工资额。;

(4)员工职位津贴级别信息：级别编号、级别说明，该级别的津贴额。

(5)企业部门信息：部门编号、部门名称、部门经理编号。

(6)工资发放记录：员工号、发放日期、基本工资额、各种津贴额、各种扣除款项。

(7)月度考勤汇总：编号、员工姓名、员工ID、月度签到数目、签出数目、迟到次数、早退次数、加班时间等。

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2.?E-R图的生成

根据数据库的需求分析，系统的E-R图如图8.7所示。;

3.数据库设计

1)新建数据库

新建数据库，指定保存位置，见图8.8。

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2)数据表设计

(1)新建“员工信息”表，见表8.1。

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(2)新建“级别工资配置”表，见表8.2。;

(3)新建“职位津贴配置”表，见表8.3。;

(4)新建“部门信息”表，见表8.4。

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(5)新建“企业工资计算规则”表，见表8.5。

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(6)新建“月度出勤汇总”表，见表8.6。;

(7)新建“企业工资发放记录”表，见表8.7。

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3)创建数据表

创建各个数据表，见图8.9～图8.11。

;图8.10创建员工表;图8.11创建部门信息表;

4)主界面设计

(1)单击“文件”菜单中的“选项”，在“自定义功能区”→“数据库工具”界面选择“新建选项卡”，见图8.12～图8.14。;图8.12“文件”菜单中的“选项”;图8.13选择“新建选项卡”;图8.14新建选项卡;

(2)选择重命名“新建组”，见图8.15。

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(3)更改显示名称，为“工具”任选一个图标，如图8.16和图8.17所示。;图8.17选择命令;

(4)在“Access选项”窗口的左边“自定义功能区”选择“切换面板管理器”，再选择“添加”，见图8.18。;

此时可以看到“切换面板管理器”已添加到“工具”中，见图8.19。;

(5)转到切换面板管理器，见图8.20。

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(6)单击“是”按钮，创建切换面板，见图8.21。;

(7)选择“新建”依次添加切换面板页选项，如图8.22和图8.23所示。;

(8)设置“企业人力资源管理系统”为默认面板，见图8.24。;