DB3209_T 1266-2024 红色档案数据采集规范.docx

ICS01.140.20CCSA14

DB3209

盐城市地方标准

DB3209/T1266—2024

红色档案数据采集规范

Specificationfordatacollectionofredarchives

2024-01-19发布2024-04-19实施

盐城市市场监督管理局发布

DB3209/T1266—2024

I

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由新四军纪念馆提出。

本文件由盐城市市场监督管理局归口。

本文件起草单位：新四军纪念馆、南京农业大学信息管理学院、同方知网数字出版技术股份有限公司、山西同方知网数字出版技术有限公司、北京中科标准科技集团有限公司、南京数字经济科技学会。

本文件主要起草人：仇金标、潘麟之、王然、梁雯雯、王金鑫、袁志颖、于雪哲、何琳、曹新九、王志民、姚国章、李晓慧、陈桂莲、成鑫、郝振国、王宏昭、王鑫、李慈女、罗贤娟、曾小凡。

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红色档案数据采集规范

1范围

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2887计算机场地通用规范

GB/T12628硬磁盘驱动器通用规范

GB/T20530文献档案资料数字化工作导则

GB/T26163.1信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则

GB/T26225信息技术移动存储闪存盘通用规范DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18档案著录规则

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T56档案信息系统运行维护规范

ISO/TR13028信息与文献档案数字化实施指南（InformationandDocumentation—Implementationguidelinesfordigitizationofrecords）

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

红色档案redarchives

中国共产党领导下，新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化建设新时期、中国特色社会主义新时代形成的，具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

3.2

数字化工作digitizeprocessing

按科学的方法分门别类地以电子格式加工、处理、存储文献档案资料，并能对这些信息资料进行高效的插入、删除、修改、检索、提供访问接口和信息保护等操作的过程。

[来源：GB/T20530—2006，3.5]3.3

红色档案数字化digitizationofrevolutionaryarchives

采用扫描仪、数码相机等数码设备对红色档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘、硬盘等载体上的数字图像，并按照红色档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

[来源：DA/T31—2017，3.3，有修改]

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3.4

档案整理archivesarrangement

按照一定的原则，对档案实体进行鉴定、审核、分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。

[来源：DA/T68.4—2022，3.1]3.5

分辨率resolution

单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi）表示。[来源：DA/T31—2017，3.4]

4总则

4.1宜利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术，将红色档案原件经过数字化处理后，生成数字备份件，以机读形式存储，系统将存储数据组织成具有有序结构的“红色档案数据库”，实现信息资源共享。

4.2应根据红色档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规划、科学开展红色档案数字化工作。红色档案数字化工作的开展应符合ISO/TR13028和GB/T20530的要求。

4.3红色档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。

4.4应加强对红色档案数字化各环节的安全管理，确保红色档案实体和档