南昌大学焕奎书院老同学毕业14周年聚会策划方案.docx

南昌大学焕奎书院老同学毕业14周年聚会策划方案

一、活动背景与目的

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，我们南昌大学焕奎书院2009届的同学们已经毕业14年了。在这十四年的时光里，我们各自在人生的道路上奋斗、成长，或许已经收获了事业的成功，或许已经组建了自己的家庭，或许还在为梦想继续努力。但无论身在何方，心中那份对母校的眷恋、对同窗的思念始终未曾改变。

为了重温那段青葱岁月，感受昔日同窗情谊，我们决定举办一场毕业14周年的聚会活动。此次聚会旨在搭建一个平台，让我们重温校园时光，分享彼此的成长经历，增进相互之间的了解和友谊，共同展望未来，携手共创更加美好的明天。

二、活动主题

“忆往昔，共未来——南昌大学焕奎书院2009届毕业14周年聚会”

三、活动时间与地点

时间：2023年XX月XX日（周六），全天活动

地点：南昌大学前湖校区焕奎书院及附近酒店

四、活动对象

南昌大学焕奎书院2009届全体毕业生

特邀嘉宾：学院领导、当年任课老师等

五、活动内容

1.报到与签到

时间：2023年XX月XX日上午9:00-10:00

地点：南昌大学前湖校区焕奎书院一楼大厅

流程：

设立签到台，准备签到表或电子签到系统，方便同学们签到并领取活动手册、纪念品等。

安排志愿者引导同学们前往休息区，提供茶水、点心等。

2.开幕式

时间：2023年XX月XX日上午10:00-10:30

地点：焕奎书院报告厅

流程：

主持人开场，介绍活动背景、目的及流程。

学院领导致辞，回顾过去，展望未来。

播放当年的校园生活视频或PPT，重温校园时光。

邀请当年任课老师上台致辞，分享教学心得及对学生的期望。

3.校园参观

时间：2023年XX月XX日上午10:30-12:00

地点：南昌大学前湖校区

流程：

安排志愿者或导游带领同学们参观校园，包括图书馆、教学楼、宿舍区、食堂等。

在校园内设置多个拍照点，供同学们合影留念。

参观过程中，可邀请当年的辅导员或老师进行简短讲解，分享校园的变化及背后的故事。

4.午餐与午休

时间：2023年XX月XX日中午12:00-14:00

地点：附近酒店宴会厅

流程：

提前预订酒店宴会厅，安排丰盛的午餐。

午餐后，安排同学们在酒店休息区进行午休，为下午的活动养精蓄锐。

5.主题分享与交流

时间：2023年XX月XX日下午14:00-16:00

地点：酒店宴会厅

流程：

邀请部分同学上台进行主题分享，分享自己的工作经历、创业历程、家庭生活等。

设置互动环节，让同学们提问、交流，增进相互之间的了解。

主持人引导同学们分享自己的感悟与收获，共同回顾成长历程。

6.班级聚会与游戏

时间：2023年XX月XX日下午16:00-18:00

地点：酒店宴会厅或户外草坪

流程：

按照班级分组，进行班级聚会活动。

安排趣味游戏、才艺表演等环节，营造轻松愉快的氛围。

鼓励同学们积极参与，增进班级内部的凝聚力。

7.晚宴与文艺演出

时间：2023年XX月XX日晚上18:00-21:00

地点：酒店宴会厅

流程：

提前预订酒店宴会厅，布置晚宴现场，营造温馨、浪漫的氛围。

安排丰盛的晚宴，让同学们在品尝美食的同时，享受相聚的时光。

邀请同学们上台表演才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等，展示个人风采。

设置抽奖环节，增加活动的趣味性和互动性。

8.闭幕式与合影

时间：2023年XX月XX日晚上21:00-21:30

地点：酒店宴会厅

流程：

主持人总结活动，感谢同学们的积极参与和付出。

邀请学院领导上台致辞，对活动进行总结和评价。

全体同学合影留念，记录这难忘的时刻。

宣布活动圆满结束，祝愿同学们未来一切顺利。

六、活动预算

场地租赁：酒店宴会厅、报告厅等场地租赁费用。

餐饮费用：午餐、晚宴及茶歇等餐饮费用。

纪念品制作：活动手册、纪念品等制作费用。

交通费用：接送嘉宾、志愿者的交通费用。

宣传费用：活动海报、邀请函等宣传材料制作费用。

其他费用：摄影摄像、音响设备、抽奖礼品等费用。

（具体预算根据实际情况进行详细核算）

七、活动宣传与邀请

制作邀请函：设计精美的邀请函，通过电子邮件、邮寄等方式发送给每位同学。

社交媒体宣传：在微信、微博等社交媒体上发布活动信息，邀请更多同学参与。

班级群通知：在班级微信群、QQ群等平台上发布活动通知，鼓励同学们积极参与。

联系嘉宾：提前联系学院领导、当年任课老师等特邀嘉宾，邀请他们出席活动。

八、活动筹备与分工

总策划：负责活动的整体规划和协调。

执行团队：负责活动的具体执行，包括场地布置、物资采购、嘉宾接待等。

宣传团队：负责活动的宣传和推广，包括邀请函制作、社交媒体宣传等。

财务团队：负责活动的预算制定和费用管理。

志愿者团队：负责活动现场的签到、引导、摄影摄像等工作。

九、注意事项

安全第一：确保活动现场的安全，做好消防