DB3308T 079-2021 企业登记档案管理和服务规范.docxVIP

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DB3308

浙江省衢州市地方标准

DB3308/T079—2021

企业登记档案管理和服务规范

Managementandservicespecificationforenterpriseregistrationarchives

2021-03-01发布2021-04-01实施

衢州市市场监督管理局发布

I

DB3308/T079-2021

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语与定义 1

4总则 1

5基础要求 1

5.1人员要求 1

5.2设施设备要求 2

5.3库房管理要求 2

5.4信息平台要求 2

6档案管理 3

6.1接收 3

6.2整理 3

6.3立卷 3

6.4归档 3

7档案服务 3

7.1查询服务 4

7.2迁移服务 5

8监督与改进 6

附录A（资料性）企业登记档案（以公司制企业为例） 7

附录B（资料性）企业登记颁证及归档记录表 10

附录C（资料性）档案查询流程图 11

附录D（资料性）档案迁移流程图 13

参考文献 15

II

DB3308/T079-2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由衢州市市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：衢州市市场监督管理局、衢州市营商环境建设办公室、浙江标协标准化服务有限公司。

本文件主要起草人：俞继业、叶芳、叶永忠、周雨、傅文涛、袁琼、卢伦、裘丹娜、夏云浩、张晓燕、袁成霖。

1

DB3308/T079-2021

企业登记档案管理和服务规范

1范围

本文件规定了企业登记档案工作的总则、基础要求、档案管理、档案服务、监督与改进等内容。本文件适用于企业登记档案管理、查询和迁移服务工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T38371(所有部分)数字内容对象存储、复用与交换规范DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T85政务服务事项电子文件归档规范

DB33/T2036.1政务办事“最多跑一次”工作规范第1部分：总则

3术语与定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业登记信息enterpriseregistrationinformation

市场主体在企业登记机关办理营业执照登记注册业务形成的信息资料，包括企业基本登记信息和企业变更登记信息等。

3.2

企业登记档案enterpriseregistrationarchives

企业登记机关依法对市场主体登记注册、监督管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括登记申请、登记审核、其他等材料，涵盖开业、变更、注销、吊销、股权出质、股权冻结、年检、副卷、其他等九类子项内容。

4总则

深化企业登记档案“最多跑一次”改革，提升企业登记档案管理和服务运用水平，推动企业登记档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”。

5基础要求

2

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5.1人员要求

5.1.1具备档案工作专业知识和技能，遵守有关必威体育官网网址规定，熟悉档案领域的法律法规。

5.1.2宜按照DB33/T2036.1的要求开展工作。

5.2设施设备要求

5.2.1档案室各功能区（服务区、自助区、等候区、加工区和库房等）应区分并有明显标识，库房应独立设置。

5.2.2各功能区应配备与档案容量相适应的档案密集架、专用计算机、扫描仪、打印机、复印机、网络存储设备、温湿度监控设备、空调、加湿器、除湿器等。

5.2.3库房应配备防盗设备、视频监控设备和防火门、防火报警装置、灭火装置等消防器材。

5.2.4自助区宜配备自助查询设备。

5.3库房管理要求

5.3.1温度应控制在（14～24）℃（每昼夜允许波动幅度±2℃),