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南昌大学艺术学院老同学毕业15周年聚会策划案
一、活动背景与意义
时光荏苒,岁月如歌,转眼间南昌大学艺术学院2008届的毕业生们已经迎来了他们的毕业15周年。这十五年间,大家各自在艺术的道路上探索前行,取得了不同的成就。此次聚会旨在重温昔日同窗情谊,分享各自的艺术人生,共同展望艺术学院未来的辉煌。通过精心策划的活动,让每一位参与者都能感受到艺术的魅力,重温青春记忆,加强校友间的联系,为艺术学院的发展贡献力量。
二、活动主题
“艺术·记忆·共融”——南昌大学艺术学院2008届毕业15周年聚会
三、会场布置与策划设计方案筹备
1.会场选择
主会场:南昌大学前湖校区艺术学院美术馆及周边区域
理由:美术馆作为艺术学院的重要展示空间,不仅拥有完善的设施,还能充分展示艺术学院的艺术氛围与成就。周边区域则便于户外活动,营造轻松愉悦的氛围。
2.布置风格
主题色:蓝色与白色为主色调,象征艺术与梦想,寓意着同学们在艺术道路上的追求与坚持。
入口设计:设置艺术感十足的拱门,悬挂“艺术·记忆·共融”主题横幅,两侧摆放历届班级合影与艺术学院标志性建筑的照片墙,让参与者一进门就能感受到浓厚的艺术氛围与怀旧情感。
内部布置:
美术馆内部:利用美术馆的展览空间,设置“艺术人生”主题展览,展示同学们十五年间的艺术作品与成就。同时,在展厅中央搭建舞台,用于开幕式与文艺表演。
休息区:设置艺术风格的休息区,提供舒适的座椅与饮品,让参与者在休息的同时欣赏艺术品。
拍照区:设置多个拍照区,包括艺术装置、创意背景墙等,让参与者留下美好的瞬间。
3.策划设计方案筹备
成立筹备委员会:由艺术学院领导担任主任,负责整体协调;由热心校友担任副主任,分别负责活动策划、宣传联络、物资采购、场地布置等;各班级推选代表加入筹备委员会,负责班级内部的动员与信息收集。
制定详细计划:根据活动主题与目的,制定详细的策划方案,包括活动流程、时间安排、人员分工、物资准备等。确保每个环节都有专人负责,避免出现遗漏或失误。
预算控制:设立预算上限,合理分配各项开支。鼓励校友捐赠与赞助,减轻参与者负担。
四、活动细节
1.开幕式
领导致辞:邀请艺术学院领导上台致辞,回顾十五年间的学院发展变化,展望艺术学院未来的发展趋势。同时,表达对校友们的思念与祝福。
艺术展览:开幕式后,引导参与者参观“艺术人生”主题展览,欣赏同学们十五年间的艺术作品与成就。
2.主题分享与交流
校友分享:邀请在艺术领域取得显著成就的校友上台分享他们的艺术人生、创作心得与职业经验。为在座的校友们提供宝贵的经验与启示。
圆桌对话:设置“艺术与人生”主题圆桌对话,邀请行业专家、学者及校友共同参与讨论。围绕艺术创作的挑战与机遇、艺术与生活的融合等话题进行深入探讨。
3.班级聚会与怀旧游戏
班级风采展示:各班级轮流上台进行风采展示,通过视频、PPT或现场表演等形式展现十五年来的班级变化与成员成就。增强班级凝聚力与归属感。
怀旧游戏:设计一系列与艺术相关的怀旧游戏,如“艺术知识问答”、“猜画小歌”等。让参与者重温校园时光,感受艺术带来的乐趣与团队合作精神。
4.晚宴与文艺表演
晚宴:在艺术学院餐厅或校外餐厅举行晚宴,提供具有地方特色的菜品与饮品。营造温馨和谐的氛围,让每位参与者都能感受到家的温暖。晚宴期间设置敬酒环节,让参与者有机会表达感激与祝福。
文艺表演:由校友们自编自演文艺节目,包括歌曲、舞蹈、朗诵、小品等。展现多才多艺的一面,同时表达对母校与同窗的深厚情感。
5.闭幕式与合影留念
颁发纪念品:为每位参与者准备定制纪念品,如校友录、十五年纪念册、艺术学院徽章等。寓意着对过去岁月的珍视与对未来生活的期许。
合影留念:在美术馆前或户外区域组织全体成员合影留念,定格美好瞬间。合影前可安排专业摄影师进行个人或小组拍照服务,为每位参与者留下珍贵的回忆。
五、活动流程安排
第一天:
上午:
09:00-09:30:签到与领取纪念品,自由交流。签到处设置背景板与拍照区,提供即时打印服务。
09:30-10:00:开幕式,领导致辞与艺术展览参观。
10:00-12:00:主题分享与交流,校友分享与圆桌对话。
下午:
13:30-15:00:班级聚会与怀旧游戏,各班级轮流上台展示风采并进行游戏互动。
15:00-17:00:自由活动,参观校园、拍照留念或进行私人交流。
17:00-18:30:筹备委员会会议,总结当天活动情况,安排晚宴细节。
晚上:
18:30-20:30:晚宴与文艺表演,由校友们自编自演的文艺节目表演。
20:30-21:00:自由交流与送别。晚宴结束后,参与者可自由交流或进行私人聚会。对于外地来的校友,可安排住宿服务。
第二天:
上午:
08:30-09:00:早餐,自由交流。在艺术学院餐厅或指定地点享用早餐,为上
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