南昌大学艺术学院同学毕业12周年聚会策划方案.docx

南昌大学艺术学院同学毕业12周年聚会策划方案

一、背景与目标

时光荏苒，转眼间南昌大学艺术学院的老同学们已经毕业十二载。十二年的时光如白驹过隙，大家在各自的领域里奋斗拼搏，取得了丰硕的成果。为了重温那段美好的校园时光，加强彼此间的联系，特举办毕业12周年老同学聚会。本次聚会旨在打造一个难忘的回忆之旅，让每位参与者都能感受到温暖与欢乐。

二、策划理念

本次聚会策划以“时光不老，我们不散”为主题，通过精心设计的活动和布置，营造出温馨、怀旧的氛围，让老同学们在轻松愉快的氛围中重温往昔岁月，共叙同窗情谊。

三、会场布置

1.场地选择

选择南昌大学艺术学院附近的一家具有特色的酒店宴会厅作为聚会场地。宴会厅应具备足够的空间容纳所有老同学，并设有独立的休息区和娱乐区。

2.装饰风格

采用艺术与复古相结合的风格进行装饰，以金色为主色调，象征十二年的辉煌与成就。会场入口处设置签到台，摆放鲜花和欢迎牌匾；宴会厅内悬挂老照片和励志标语，营造回忆氛围。

3.音响设备

配置高质量的音响设备，确保现场音效清晰、流畅。音响设备应包括麦克风、扬声器、混音器等，以满足不同活动的需求。

4.灯光效果

运用柔和的灯光效果，营造温馨舒适的氛围。宴会厅内应设有舞台灯光、背景灯光和氛围灯光，以满足不同活动的需求。

四、策划方案及筹备细节

1.活动前期筹备

（1）成立筹备小组

成立由学院领导、教师代表和学生代表组成的筹备小组，明确分工与职责。筹备小组负责整个活动的策划、组织和实施。

（2）设计并制作邀请函

设计精美的邀请函，通过邮件、微信等方式发送给老同学们。邀请函应包含活动的时间、地点、议程等内容，并附上报名链接。

（3）收集并整理老同学们的信息

通过问卷调查、电话联系等方式收集老同学们的联系方式、近期照片等信息，并整理成册，以便在聚会上进行展示。

（4）确定活动议程、餐饮安排及娱乐节目

根据老同学们的需求和兴趣，制定详细的活动议程、餐饮安排及娱乐节目。活动议程应包括签到注册、开场致辞、回忆视频播放、分组交流、主题分享、游戏互动、校园参观、合影留念、晚宴及文艺表演等环节。

2.活动当天筹备

（1）提前一天完成会场布置工作

提前一天安排工作人员进行会场布置，确保各项设施正常运行。布置内容包括签到台、宴会厅、休息区、娱乐区等。

（2）活动当天上午安排现场检查

活动当天上午安排工作人员进行现场检查，确保各项设施正常运行。检查内容包括音响设备、灯光效果、餐饮准备等。

（3）准备好签到表、纪念品等物品

提前准备好签到表、纪念品等物品，并放置在指定位置。签到表应包括姓名、联系方式等信息栏，纪念品应具有纪念意义和个性化设计。

（4）安排专人负责接待引导工作

安排专人负责接待引导工作，确保老同学们能够顺利找到签到台、宴会厅等地点。接待人员应热情周到，耐心解答老同学们的疑问。

五、一日流程安排

上午

08:30-09:30签到注册

工作人员提前到达会场，准备好签到表、纪念品等物品。

老同学们陆续抵达，进行签到注册，并领取纪念品。

09:30-10:00开场致辞

主持人介绍活动背景、目的及意义。

学院领导或特邀嘉宾发表开场致辞，表达对老同学们的祝福与期望。

10:00-10:30回忆视频播放

播放提前制作好的回忆视频，展示老同学们在校期间的精彩瞬间和生活点滴。

观看过程中，老同学们共同回忆往事，感慨万千。

10:30-11:30分组交流

将老同学们分成若干小组，每组由一位召集人负责引导交流。

各小组围绕校园生活、职业发展等话题展开讨论，分享彼此的成长与收获。

11:30-13:30午餐时间

提供丰盛的自助午餐，满足老同学们的口味需求。

餐桌上继续交流互动，增进感情。

下午

13:30-14:30主题分享环节

邀请几位成功校友或行业精英分享他们的奋斗历程和人生感悟。

通过分享，激励老同学们不断进取，追求卓越。

14:30-15:30游戏互动环节

设计有趣的游戏互动环节，如“你画我猜”、“真心话大冒险”等。

老同学们积极参与，欢声笑语不断，将聚会氛围推向高潮。

15:30-16:30校园参观

组织老同学们参观校园，重温曾经熟悉的教学楼、图书馆、操场等地标建筑。

在参观过程中，讲述学校的发展变化及背后的故事。

16:30-17:30合影留念

在校园标志性景点或宴会厅内安排专业摄影师为老同学们合影留念。

拍摄结束后，提供照片打印服务，确保每位同学都能带走美好的回忆。

17:30-19:00晚宴时间

提供丰盛的晚宴，搭配精彩的文艺表演节目。

晚宴期间，再次组织互动游戏和抽奖环节，让老同学们充分感受聚会的乐趣。

17:30-19:00文艺表演

由南昌大学艺术学院艺术团进行文艺节目表演，包括音乐、舞蹈、戏剧等。

表演节目精心挑选，既有经典作品，也有新创作的作品，展示艺