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人力资源行业招聘服务求职者信息必威体育官网网址协议
合同编号:__________
甲方(人力资源服务机构):
名称:____________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(求职者):
姓名:____________________
地址:________________
联系方式:________________
一、总则
1.协议的目的
本协议旨在明确甲方作为人力资源服务机构,在为乙方提供招聘服务过程中,对乙方求职者信息的必威体育官网网址责任和义务,以保护乙方的合法权益。
2.协议的范围
本协议适用于甲方在招聘服务过程中获取、使用、存储、传递和共享乙方求职者信息的所有行为。
二、定义与解释
1.相关术语定义
(1)“求职者信息”指乙方在求职过程中向甲方提供的个人信息,包括但不限于姓名、性别、年龄、联系方式、教育背景、工作经历、技能证书等。
(2)“必威体育官网网址信息”指求职者信息以及甲方在为乙方提供招聘服务过程中获取的与乙方相关的其他信息,这些信息具有必威体育官网网址性,不为公众所知悉。
2.解释规则
本协议的解释应遵循以下规则:
(1)本协议的条款应按照其通常的含义进行解释。
(2)如本协议的条款存在歧义,应按照有利于保护乙方权益的原则进行解释。
三、求职者信息的范围与内容
1.求职者信息的界定
求职者信息包括乙方在填写求职申请表、参加面试、提供简历等过程中向甲方提供的所有个人信息。
2.信息的详细内容
(1)个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系地址、联系方式等。
(2)教育背景信息,包括学历、学位、毕业院校、专业、学习时间等。
(3)工作经历信息,如工作单位、工作时间、工作职位、工作职责、工作业绩等。
(4)技能证书信息,如专业技能证书、语言能力证书、计算机能力证书等。
(5)其他与求职相关的信息,如求职意向、薪资要求、自我评价等。
四、必威体育官网网址义务
1.必威体育官网网址的一般原则
甲方应采取合理的必威体育官网网址措施,保证求职者信息的必威体育官网网址性。甲方应将求职者信息视为机密信息,不得向任何无关第三方披露。
2.必威体育官网网址的具体要求
(1)甲方应建立健全的必威体育官网网址制度,对求职者信息进行分类管理,明确不同级别信息的必威体育官网网址要求。
(2)甲方应限制接触求职者信息的人员范围,经过授权的人员才能接触和使用求职者信息。
(3)甲方应对求职者信息的存储和传输进行加密处理,防止信息泄露。
(4)甲方应定期对必威体育官网网址制度的执行情况进行检查和评估,及时发觉和纠正存在的问题。
五、使用限制
1.禁止性使用规定
甲方不得将求职者信息用于以下目的:
(1)用于与招聘服务无关的其他商业目的。
(2)出售、出租或转让给任何第三方。
(3)用于非法活动或违反法律法规的行为。
2.允许的使用范围
甲方只能将求职者信息用于以下目的:
(1)为乙方提供招聘服务,包括但不限于筛选简历、安排面试、推荐职位等。
(2)进行市场调研和数据分析,但应保证信息的匿名化处理,不得泄露乙方的个人身份信息。
(3)根据法律法规的要求,向相关部门或监管机构提供信息,但应事先通知乙方并获得乙方的同意。
六、信息的存储与保护
1.存储的安全措施
甲方应采取以下安全措施来存储求职者信息:
(1)将求职者信息存储在安全的数据库中,设置严格的访问权限,经过授权的人员才能访问和修改信息。
(2)定期对数据库进行备份,以防止数据丢失。
(3)采用防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止黑客攻击和信息窃取。
2.保护的技术与管理手段
(1)甲方应不断更新和完善信息保护的技术手段,采用先进的加密技术、数据脱敏技术等,保证求职者信息的安全性。
(2)甲方应建立完善的信息安全管理制度,明确信息安全责任,加强员工的信息安全培训,提高员工的信息安全意识。
七、信息的传递与共享
1.内部传递的规则
(1)甲方在内部传递求职者信息时,应保证信息的准确性和完整性,避免信息的误传和丢失。
(2)内部传递应通过安全的渠道进行,如内部邮件系统、加密文件传输等。
2.与第三方共享的限制
(1)甲方未经乙方书面同意,不得将求职者信息与任何第三方共享。
(2)如因业务需要必须与第三方共享求职者信息时,甲方应与第三方签订必威体育官网网址协议,保证第三方对求职者信息的必威体育官网网址义务。
八、求职者的权利与告知
1.求职者的权利说明
乙方享有以下权利:
(1)知情权,乙方有权了解甲方对其求职者信息的收集、使用、存储和保护情况。
(2)修改权,乙方有权要求甲方修改其求职者信息中的错误或不准确内容。
(3)删除权,在一定条件下,乙方有权要求甲方删除其求职者信息。
2.对求职者的告知义务
(1)甲方在收集求职者信息时,应向乙方明确告知信息的收集目的、使用范围、存储方式、必威体育官网网址措施等内容。
(2)甲方应及时向乙方告知求职
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