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excel基础知识培训PPT(附)

Excel概述与基本功能单元格操作与数据管理公式与函数应用基础图表创建与编辑技巧数据排序、筛选与分类汇总打印输出与共享协作策略

Excel概述与基本功能01

Excel软件简介MicrosoftExcel是微软公司推出的办公软件Office的重要组件之一它是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析、可视化等领域Excel支持多种操作系统和平台，包括Windows、Mac、iOS、Android等

数据处理与分析应用支持多种数据类型输入，提供丰富的编辑功能，如复制、粘贴、查找、替换等提供多种格式化选项，如字体、颜色、对齐方式等，使数据呈现更加美观和易读内置大量函数和公式，支持复杂的数据计算和统计分析提供多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，方便数据可视化展示数据输入与编辑数据格式化数据计算数据图表

界面组成常用操作快捷键使用鼠标拖动与选择界面布局及操作习惯Excel界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等部分掌握常用快捷键可以提高工作效率，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+F（查找）等新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、关闭工作簿等通过鼠标拖动和选择可以快速完成数据的输入、编辑和格式化等操作

单元格操作与数据管理02

通过鼠标点击或键盘方向键选择单个或多个单元格。选取单元格插入单元格删除单元格在选定位置插入新的单元格，可选择插入整行、整列或单个单元格。删除选定单元格，可选择删除内容、格式或整行、整列。030201单元格选取、插入与删除

文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方接输入文字或数字，如姓名、地址等。输入数字，可进行数学运算，如整数、小数等。输入日期和时间，可进行日期和时间计算。如公式、函数等，用于进行计算和分析。

设置字体、字号、颜色等文本格式。设置单元格背景色、边框等外观格式。设置数字格式，如货币、百分比、科学计数等。设置对齐方式，如水平居中、垂直居中、自动换行等式化单元格设置

公式与函数应用基础03

以等号（=）开头，使用单元格引用或函数进行计算。公式编写基本规则通过具体案例展示公式的编写方法和计算过程，如求和、平均值、最大值、最小值等。示例解析介绍算术运算符（加、减、乘、除）和比较运算符（等于、大于、小于等）的使用方法和优先级。公式中的运算符公式编写规则及示例解析

0102SUM函数计算指定单元格区域的总和，适用于求和场景。AVERAGE函数计算指定单元格区域的平均值，适用于求平均值的场景。MAX和MIN函数分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，适用于查找极值的场景。IF函数根据指定的条件进行判断，并返回相应的结果，适用于条件判断的场景。COUNT和COUNT…分别计算指定单元格区域中数值型数据和所有类型数据的个数，适用于数据统计的场景。030405常用函数功能介绍及使用场景

展示包含多个函数和运算符的复杂公式，如计算销售额、利润率等。复杂公式示例介绍如何在公式中嵌套使用多个函数，实现更复杂的计算需求。嵌套函数使用讲解数组公式的概念和使用方法，通过实例演示如何在Excel中使用数组公式进行批量计算和数据处理。数组公式应用复杂公式和嵌套函数实例

图表创建与编辑技巧04

适用于比较不同类别数据的大小，强调数量差异。柱形图适用于展示数据随时间或其他因素的变化趋势。折线图适用于展示数据的占比关系，强调部分与整体的比例。饼图适用于展示两个变量之间的关系，强调数据的分布和相关性。散点图图表类型选择及适用场景分析

选择需要创建图表的数据区域，确保数据的准确性和完整性。准备数据插入图表设置图表格式调整图表布局在Excel工具栏中选择“插入”选项卡，在图表组中选择合适的图表类型。在图表工具中设置图表标题、坐标轴、数据标签等元素的格式和样式。通过调整图表的大小、位置和元素布局，使图表更加美观和易于理解。图表创建步骤详解

根据需要更改图表的类型，以更好地展示数据的特点和关系。更改图表类型向图表中添加新的数据系列，以展示更多的数据信息和关系。添加数据系列选择合适的图表样式和颜色方案，使图表更加美观和易于区分不同的数据系列。设置图表样式向图表中添加标题、坐标轴、数据标签等元素，以提高图表的可读性和易理解性。添加图表元素图表编辑美化方法

数据排序、筛选与分类汇总05

排序方式升序、降序排序依据数值、文本、颜色等多列排序先按某一列排序，再按另一列排序自定义排序按照自定义的序列进行排序数据排序方法介绍及实例演示

03高级筛选使用条件区域进行复杂条件的筛选01筛选方式自动筛选、高级筛选02筛选条件等于、不等于、大于、小于、包含等数据筛选条件设置和高级筛选技巧

分类汇总前的准备排序数据清除分类汇