2025年办公设备管理制度(15篇).pdfVIP

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

办公设备管理制度(15篇)

办公设备管理制度1

1.目的

为了规范公司办公设备日常保养维护及故障处理方式，划分各部门职责，提

高办公设备工作效率和使用寿命，规范设备维修申请、审核程序，特制订本制度。

2.适用范围和种类

2.1本办法适用于所有公司下属部门。

2.2办公设备的种类为：打印机、复印机、电脑、电话、饮水机。

3.具体内容

3.1打印机、复印机、电脑、电话日常保养及故障申报

3.1.1各部门负责本部门办公设备的日常维护和故障申报；

3.1.2各部门应正确使用办公设备，使用人需了解办公设备的使用方法；

3.1.3办公设备应保持外观完整清洁的状态，做到每日擦试清洁；

3.1.4每日下班后关闭办公设备电源；

3.1.5行政管理员每周定期对打印机、复印机检查，按需加粉、加墨；

3.1.6打印机、复印机、电脑、电话出现故障时，请及时通知行政管理员，

由行政管理员排除故障，如无法维修的，由行政管理员联系外单位维修；

3.1.7行政管理员需对维修的办公设备做好维修台帐。

3.2饮水机、直饮机日常保养及故障申报

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

3.2.1办公室饮水机由使用部门负责日常清洁卫生；

3.2.4饮水机出现故障，由使用部门报行政部，由行政部联系送水单位维修。

4.实施

本规定自发布之日起开始执行，如实施过程遇到有悖规定的，按本规定实施。

办公设备管理制度2

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成

本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

一、采购、印刷品印制：

1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专

属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，

经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)

和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总

经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行

政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换

新。

三、保管：

1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公设备管理制度3

第一章总则

一、目的

为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合